L’anàlisi documental o catalogació és el conjunt de tècniques que ens permeten descriure un document i introduir les seves dades al catàleg utilitzant els registres documentals.

El registre bibliogràfic o documental ens ha de donar la informació necessària per:

• identificar el document en el conjunt del fons,

• conèixer quins són els seus continguts temàtics,

• localitzar el document.

L'objectiu d'un catàleg és permetre la recuperació de la informació del fons documental, el resultat de la cerca serà diferent segons com haguem introduït les dades.

Nosaltres utilitzarem el programa ePèrgam per catalogar els documents del fons de la biblioteca.

A l'hora de catalogar caldria complimentar prioritàriament els camps que ens permetin la identificació del document en el nostre catàleg i la seva recuperació. Els teniu marcats en verd a la imatge següent:

L’anàlsi documental conté dos processos diferenciats:

1. Anàlisi formal o descripció bibliogràfica

2. Anàlisi de contingut