Gestió dels missatges
Un programa de gestió de correus permet crear una sèrie
d'accions automàtiques que ens permeten estalviar molt de temps
a l'hora de llegir i enviar els nostres correus electrònics.
Així, hi ha tasques reiteratives, com ara haver de signar els
nostres missatges afegint el nostre nom i d'altres dades que hi vulguem
incloure, que per a un sol missatge no impliquen gaire esforç.
Ara bé, si utilitzem amb freqüència el correu electrònic,
haver de signar-los cada un individualment pot implicar un quants minuts
al llarg del dia.
Doncs bé, una eina com la signatura automàtica
dels missatges ens pot estalviar molt de temps, ja que serà el
programa mateix el que s'encarregui d'incloure les nostres dades als
missatges que redactem a mode de signatura.
I si volguéssim enviar el mateix missatge a diverses persones?
Una solució consistiria a redactar un missatge per a cada una
de les persones. Però a més de ser una feina feixuga,
perdríem un munt de temps.
Una altra possibilitat que permet el correu electrònic és
enviar còpies de missatges a altres persones.
En els programes de correu electrònic trobem diverses opcions
per introduir les adreces de correu electrònic:
Camp |
Funció |
| A: |
En aquest camp cal incloure-hi l'adreça
electrònica del destinatari o destinataris del correu electrònic. |
| CC: |
En aquest camp cal incloure-hi l'adreça
de la persona o persones a qui volem enviar una còpia del
correu electrònic. Els destinataris del correu tenen constància
de les persones que han rebut una còpia del correu. |
| CCO: |
En aquest camp cal incloure-hi l'adreça
de la persona o persones a qui volem enviar una còpia del
correu electrònic. En aquest cas els destinataris del correu
no tindran constància que hem enviat una còpia del
correu. |
Fixeu-vos en el missatge següent:
Pareu atenció a les dades del missatge següent:
La Berta envia un missatge a (A:) la Rosa, amb una còpia
(Cc:) a en Marc i amb una còpia oculta (Cco:) a en Joan Andreu
i la Laia Forner.
És a dir, la Rosa sabrà que en Marc ha rebut
una còpia del missatge, però ni la Berta ni en Marc sabran
que en Joan Andreu i la Laia Forner també l'han rebut.
 L'opció
Cco: permet enviar un missatge a moltes persones ocultant-hi les dades
de cada un dels destinataris del missatge a la resta de destinataris.
Així podem preservar l'adreça electrònica de tots
els destinataris ja que cap d'ells podrà accedir a les adreces
dels altres.
Una altra eina que ens pot estalviar temps a l'hora de classificar
els missatges són els filtres de missatges.
Mitjançant aquesta eina i les Regles de filtratge
que establim, podem determinar una sèrie d'accions a fer amb
els missatges que rebem.
Si haguéssim de dur a terme aquestes accions d'una manera manual
ens portarien molt més temps i esforç.
L'ajuda al Mozilla Thunderbird
La informàtica avança a una gran velocitat i ningú
no pot preveure que passarà d'aquí a cinc anys.
De fet, ordinadors que semblaven que podien ser útils per un
grapat d'anys, en pocs mesos poden quedar obsolets arran de l'aparició
de nous programes informàtics que necessiten un maquinari
més potent.
I, a l'inrevés, la comercialització d'ordinadors més
potents esperonen la millora dels programes ja existents i el desenvolupament
de noves aplicacions informàtiques.
Per tot això és fàcil comprendre que els llibres
sobre informàtica i els manuals sobre determinats programes quedin
obsolets en poc temps.
Hi ha, però, una eina que ens permet conèixer el funcionament
i les prestacions dels programes i que evoluciona a la mateixa velocitat
que el programa mateix: l'Ajuda del programa:
|
Teoria
de la unitat 
I
ara, què voleu fer? 
