Què és OpenOffice.org Writer?

OpenOffice.org és una suite o un paquet ofimàtic, és a dir, un conjunt de programes que ens permeten dur a terme algunes de les tasques més habituals que es poden desenvolupar en una oficina

OpenOffice.org inclou un processador de textos (el Writer), un gestor de fulls de càlculs (el Calc), un programa de dibuix (el Drawn), un programa per realitzar presentacions (l'Impress), un editor de bases de dades (el Base), etc.

Possiblement coneguis altres suites ofimàtiques com el Microsoft Office, amb programes tan coneguts com el Word, l'Excel, el Powerpoint, l'Acces, etc. L'OpenOffice presenta alguns avantatges respecte a altres suites ofimàtiques. En primer lloc, cal destacar que és gratuït i que, per tant, és pot obtenir de la xarxa sense complicació.

Si bé la seva gratuïtat ja és per si sol un motiu suficient per a la utilització d'aquesta suite informàtica, cal afegir una sèrie d'avantatges respecte a d'altres suites, com ara l'alt nivell de seguretat que ofereix enfront de virus i altres tipus de programes malignes.

Al llarg de les properes unitats ens centrarem en l'OpenOffice Writer, un processador de text molt potent que ens permetrà redactar diferents tipus de documents de text.

Recordeu que al mòdul 2: Informàtica Inicial d'aquests materials didàctics el tema 2: Tractament de textos, estava dedicat a fer un primer contacte amb aquest programa. Ens podem baixar la suite OpenOffice.org d'una manera del tot segura des la la pàgina de www.softcatala.org

La barra d'estat

La barra d'estat està situada a la part inferior de la finestra de l'OpenOffice.org Writer i ens informa de l'estat de diversos processos que es troben en curs dins l'edició del document:

La informació que mostra la barra d'estat també pot ser personalitzada. A la imatge mostrem la que apareix per defecte quan instal·lem el programa.

• Número de pàgina: Ens indica la pàgina del document en què ens trobem.
  
• Estil de pàgina: Ens indica l'estil que estem utilitzant. En fer-hi doble clic al damunt es pot configurar l'estil de pàgina utilitzat.
  
• Escala: Indica l'escala en què es mostra el document.
  
• Mode d'inserir: Selecciona si volem sobreescriure o inserirr el nou text que introduïm. Si col·loquem el cursor enmig d'un paràgraf l'opció INSRT insereix el text que introduïm i l'opció OVER elimina text, alhora que n'introduïm de nous. Es pot canviar el mode d'insertar fent clic al damunt.
  
• Mode de selecció: Determina la manera de seleccionar part del text i dels objectes que conté el document. Presenta tres opcions: STD, EXT i ADD.
  
  • Mode estàndard (STD): Per seleccionar text o altres objectes hem de fer clic en un determinat punt del document i, sense deixar de prémer el botó, desplaçar el ratolí.
    
  • Mode d'ampliació (EXT): Permet seleccionar una part del document fent clic amb el ratolí a l'inici i al final de la zona que volem seleccionar.
    
  • Mode agregar (ADD): Permet seleccionar alhora diferents parts dels document.
    
• Activar hiperenllaços: Permet activar o desactivar possibles hiperenllaços que contingui el text per modificar-los.
  
• Document modificat: Quan modifiquem un document apareix un "*" per indicar-nos que el document conté canvis que no s'han desat i que, per tant, si tanquem el document sense desar-los, es perdran. També apareix quan obrim un nou document i encara no l'hem guardat per primera vegada.

El menú fitxer

Un dels menús més important de la barra de menús és el menú Fitxer, ja que conté els comandaments més habituals a l'hora de treballar amb l'OpenOffice.org Writer. Vegem alguns dels comandaments que conté i les seves funcions: Nou: Permet crear un document nou, tant amb el Writer com amb altres programes de la suite OpenOffice.org. Obre: Permet obrir un arxiu ja existent. Documents recents: Mostra els darrers documents que s'han obert amb el programa. Auxiliars: Obre un assistent que permet crear diversos tipus de documents: cartes, faxs, presentacions, etc. Tanca: Permet tancar el document que tenim obert sense sortir del programa. Desa: Guarda el document en què estem treballant.

• Anomena i desa: Permet guardar el document en un lloc diferent, amb un nom diferent o amb un format diferent.
  
• Desa-ho tot: Si tenim diversos documents oberts en el Writer, permet desar els canvis que hi haguem introduït.
  
• Torna a carregar. Torna a recuperar la darrera versió desada del document, amb la qual cosa es perdran els canvis que no haguem desat.
  
• Versions: Permet guardar diferent versions d'un document i gestionar-les: esborrar-les, comparar-les, obrir-les, etc.
  
• Exporta com a PDF: Permet guardar el document en format PDF.
  
• Envia: Permet enviar el document per correu electrònic.
  
• Propietats: Obre un quadre d'informació en què es mostren les propietats del document actual.
  
• Plantilles: Permet gestionar les plantilles: crear-ne, modificar-les i guardar el document actual com una plantilla.
  
• Imprimeix: Permet imprimir el document actual, tot sencer o només una part.
  
• Surt: Tanca tots els documents de la suite OpenOffice.org que tinguem oberts. Abans de fer-ho ens demanarà si volem desar els canvis.