Formatar un document

Els processadors de textos sovint ofereixen un gran nombre de possibilitats per formatar els documents que elaborem: agregar títols, modificar els marges, modificar-ne l'orientació de les pàgines, introduir capçaleres i peus de pàgines, són opcions molt útils que sovint utilitzem a l'hora de preparar un document per imprimir-lo.

En aquesta unitat veurem quines possibilitats ofereix l'OpenOffice.org Writer, i al mateix temps posarem en pràctica tots els coneixement obtinguts per elaborar un document.

El menú Format

En el menú format, trobem un conjunt de comandaments, eines i opcions que ens són molt útils a l'hora de formatar un document. Vegem-ne: Formatació per defecte: Permet assignar a un text els valors de format que tinguem assignats com a predeterminats. Caràcter... Permet determinar algunes característiques dels caràcters utilitzats en el text: tipus (o font) de lletra, mida del text, color, estil (negreta, cursiva, subratllat, etc.).

Diferents maneres de presentar un mateix paràgraf

Paràgrafs: Permet definir algunes de les característiques que afecten tot un paràgraf de test: distància entre línies, opcions del sagnat, alineació, etc. Pàgines: Permet definir l'orientació del paper, la mida dels marges, el color o la textura del fons, etc. Pàgina amb orientació horitzontal

• Canvia a majúscules/minúscules. Permer canviar un text escrit en minúscules a majúscules i a l'inrevés.
  
• Columna: Permet distribuir el text en distintes columnes.

El menú Insereix

Un altre menú força interessant alhora de formatar un document és el menú Insereix. Des del menú Insereix podem accedir a un conjunt de comandaments i eines que ens permeten inserir en un document de text multitud d'elements.

Taules, imatges, videos, sons, encapçalats, peus de pàgina i fins i tot un altre arxiu són només alguns dels objectes que es poden insertar en un document.

A la imatge de la dreta pots veure els submenús que conté el menú Insereix. Ara veure'm alguna de les possibilitats que ofereixen Salt manual... Permet inserir un salt de línia, de columna o de pàgina. Camps: Permet inserir alguns camps definits pel programa, com la data, l'hora, el número de pàgina, el número total de pàgines, etc. Caràcter especial... Permet inserir diferents caràcters en el text, molt d'ells no disponibles des del teclat. Hiperenllaç: permet crear enllaços tant a pàgines web o a correus electrònics, com a d'altres documents o a parts del mateix document. Capçalera: permet crear o eliminar capçaleres.

• Peu: permet crear o eliminar Peus de pàgina.
  
• Nota: permet introduir notes, comentaris, aclaracions i observacions en el document.
  
• Índex i taules: Permet introduir un índex al document o una taula de continguts.
  
• Taula: permet la creació de taules.
  
• Línia horitzontal: Permet crear diferents tipus de línies horitzontals en el document.

• Imatges: Permet inserir diferents tipus d'imatges: dibuixos, fotografies, esquemes, etc.
  
• Pel·lícules i so: Permet inserir en un document diferents tipus d'elements multimèdia.
  
• Fítxer: Permet inserir un fitxer de manera que podem unir textos que es troben en arxius diferents.