Taules

A la unitat 5 i la unitat 7 del tema Tractament de textos del mòdul Informàtica inicial ja vàrem veure què era una taula i les eines fonamentals que ens ofereix l'OpenOffice.org Writer a l'hora de crear i modificar taules.

En aquesta unitat continuarem aprofundint el coneixement d'aquests elements gràfics que podem incorporar als nostres documents i que ens ajuden a elaborar documents molt més organitzats, en què la informació es presenta d'una manera molt més clara i entenedora.

Per tant, per encarar adequadament aquesta unitat cal que tinguis certs coneixements previs sobre la creació i la manipulació de taules. Si no és així et racomanem que revisis les unitats esmentades.

Convertir textos en taules

De vegades podem tenir una determinada informació en forma de text, ja sigui perquè l'hem obtingut d'algun lloc així o bé perquè quan la vàrem teclejar ens interessava més tenir-la en aquest format.

No obstant això, en algun moment podem decidir que pot ser més entenedor presentar aquesta informació en forma de taula. Cap problema. El Writer disposa d'una eina que és capaç de transformar el text en taules.

Convertir taules en textos

De la mateixa manera que podem convertir textos en taules, podem convertir les taules en textos. Imagineu que teniu una taula on voleu convertir les dades en una frase.

"I així en Joan, l'Andreu, la Maria, l'Andrea i en Nicolau van anar.... "

Si la llista és curta no costa res picar de nou els noms, però si tenim una llista llarga, potser ens convé més modificar la taula per tal que li quedi una sola columna i passar-la a text.

Ordenar les dades d'una taula seguint-hi diferents criteris

Observeu la taula següent:

La taula recull les dades d'un grup d'alumnes matriculats en un centre de formació de persones adultes. Les dades dels alumnes s'han anat introduint a mesura que els alumnes s'anaven matriculant, però això ens dóna una taula poc operativa.

Per una banda interessaria tenir els alumnes ordenats pel curs, per saber qui hi haurà en cada grup. De l'altra, també seria convenient tenir llistats dels alumnes ordenats per d'altres criteris: alfabèticament, per edats, etc.

El Writer també preveu aquesta possibilitat i ens ofereix una eina que permet ordenar les dades d'una taula d'acord amb diferents criteris.

Operar amb les dades d'una taula

Una utilitat de les taules és anotar les despeses econòmiques, de portar un control de l'economia d'una família, d'una associació o de qualsevol activitat. Imagineu que volem organitzar una sortida en autocar d'un dia i que volem fer-ne un pressupost. La taula podria ser semblat a la de la dreta:

El Writer no només ens permet realitzat anotacions en forma de taula, sinó que també ens permet fer petites operacions, com ara sumar les dades d'una columna. Així, si hem d'anar variant alguna de les quantitats, la suma es manté sempre actualitzada.