Combinar correspondència amb el Writer

• Sovint, haureu rebut cartes comercials on es manté un cos idèntic per a tots els destinataris, però on les dades individuals (nom, adreça, ect estan personalitzades). D'això se'n diu combinar correspondència.
• Per combinar correspondència cal que hi hagi un document principal i un document de dades. El document principal conté el text comú de tots els documents fusionats amb la indicació dels camps de dades del fitxer de dades i, a més, hi aporta la forma; el document de dades hi aporta les dades, és a dir, aquella informació que diferencia els diversos documents obtinguts després de la fusió. 
• Per tant, per combinar correspondència us caldrà:
  • Construir un document principal, un document (carta, escrit...) on constaran tots els elements d'un escrit excepte les dades a combinar (els noms, les adreces...).
  • Crear un origen de dades amb les dades a combinar. Aquest origen pot estar fet com a full de càlcul o com a base de dades. Per facilitar-ho es farà servir el full de càlcul (molt similar a una taula de Writer), en què només haureu de tenir en compte de deixar la primera fila reservada per fer-hi constar els títols dels camps.