Eines d'edició: Retallar, copiar i enganxar

Algunes de es opcions del menú Edita i les eines de la barra d'eines Formatació, Retallar, Copiar i Enganxar, permeten moure o duplicar les dades contingudes en un full de càlcul amb senzillesa.

Opcions del menú Edita

El funcionament d'aquestes opcions d'edició és el que es descriu a continuació:

• Retallar: Elimina la informació que conté la zona seleccionada i l'emmagatzema en la memòria de l'ordinador. Els passos a seguir per retallar les dades d'una zona d'un full de càlcul són aquestes:
  • Seleccionar la zona del full de càlcul que es vol retallar.
  • Prémer l'eina Retallar. També s'aconsegueix el mateix resultat amb la combinació de tecles Ctrl + X o amb l'opció de menú Edita | Retalla.
• Copiar: Emmagatzema la informació de la zona seleccionada en la memòria de l'ordinador sense alterar el contingut de l'àrea seleccionada. Els passos a seguir per copiar a la memòria de l'ordinador les dades d'una zona determinada d'un full de càlcul són les següents:
  • Seleccionar la zona del full de càlcul que es vol copiar.
  • Prémer l'eina Copiar. També s'aconsegueix el mateix resultat amb la combinació de tecles Ctrl + C o amb l'opció de menú Edita | Copia.
• Enganxar: Insereix, en la zona seleccionada, la informació continguda a la memòria de l'ordinador, procedent d'una acció de còpia o retallat. Per enganxar la informació continguda a la memòria de l'ordinador obtinguda de copiar o retallar dades, cal que feu això:
  • Situar-se a la zona on voldreu enganxar el contingut de la memòria.
  • Prémer l'eina Enganxar. També s'aconsegueix el mateix resultat amb la combinació de tecles Ctrl + V o amb l'opció Edita | Enganxa del menú Edita.

Amb les accions descrites anteriorment, podreu aconseguir eliminar les dades, moure-les d'una posició a una altra o duplicar la informació que hi hagi al full de calcul:

• Per Eliminar dades:
  • Seleccioneu, amb el ratolí o amb ajut del teclat, les cel·les de les quals voldreu retallar la informació:
    
  • Premeu l'eina Retallar o bé premeu el conjunt de tecles Ctrl + X.
    
• Per a copiar les dades d'una zona a una altra:
  • Seleccioneu la cel·la o cel·les de les què voldreu duplicar les dades.
    
  • Premeu l'eina Copiar o bé premeu el conjunt de tecles Ctrl + C.
  • Feu clic amb el ratolí al punt de destinació de la còpia:
    
  • Premeu l'eina Enganxar o bé premeu Ctrl + V.
    
    En fer-ho, les dades contingudes a la memòria de l'ordinador es copiaran, mantenint-hi les anteriors en la nova destinació.

Moure's dins dels fulls d'un llibre

Moure's pels fulls d'un llibre de càlcul és una acció habitual per editar documents i introduir de dades. Tot i que ja s'han comentat i treballat amb anterioritat, aquí teniu un recull més extens dels procediments més habituals per desplaçar-se:

• Amb el ratolí:
  • Per les cel·les d'un full: Fer clic a la cel·la. Les barres de desplaçament horitzontal i vertical, permeten localitzar aquelles que queden fora de la zona del full que es mostra a la finestra del programa.
  • Pels fulls del llibre: Fer clic a l'etiqueta del full.
• Amb el teclat:
  • Una sola tecla:
    • RETORN: Indica la finalització de l'introducció de dades o d'una fórmula i desplaça la posició una fila en direcció descendent.
    • Fletxa dreta: Desplaça la posició actual una cel·la cap a la dreta.
    • Fletxa esquerra: Desplaça la posició actual una cel·la cap a l'esquerra.
    • Fletxa amunt: Desplaça la posició actual una cel·la cap amunt.
    • Fletxa avall: Desplaça la posició actual una cel·la cap a baix.
    • Tecla de tabulació: Desplaça la posició actual una cel·la cap a la dreta.
    • Inici: Desplaça la posició actual, dintre de la fila, a la primera columna de la taula.
    • Fin: Desplaça la posició actual, dintre de la fila, a la columna més a la dreta de la taula que contingui informació.
    • AvPág: Desplaça la posició actual, dintre de la columna, a la fila següent de la darrera mostrada a la finestra del programa.
    • RePág: Desplaça la posició actual, dintre de la columna, a la fila anterior a la primera mostrada a la finestra del programa.
  • Combinació de tecles:
    • Ctrl + Inicio: Desplaça la posició actual a la primera cel·la de la taula.
    • Ctrl + Fin: Desplaça la posició actual a l'última cel·la de la taula que contingui dades.
    • Ctrl + Fletxa dreta: Desplaça el cursor a l'última columna de l'àrea de dades actual. Si la columna situada a la dreta de la posició actual està buida, el cursor es desplaça cap a la dreta fins a trobar la següent columna que contingui dades.
    • Ctrl + Fletxa esquerra: Desplaça el cursor a la primera columna de l'àrea de dades actual. Si la columna situada a l'esquerra de la posició actual està buida, el cursor es desplaça cap a l'esquerra fins a trobar la següent columna que contingui dades.
    • Ctrl + Fletxa amunt: Desplaça el cursor a la vora superior de l'àrea de dades actual. Si la filera situada sobre la cel·la que conté el cursor està buida, el cursor es desplaça amunt fins a trobar la primera filera que contingui dades.
    • Ctrl + Fletxa avall: Desplaça el cursor a la vora inferior de l'àrea de dades actual. Si la filera situada a sota de la cel·la que conté el cursor està buida, el cursor es desplaça avall fins a trobar la primera filera que contingui dades.
• Fent ús de Àrea del full:
  • Referència a la cel·la: Desplaça el cursor a la cel·la introduïda, en forma de referència en l'Àrea del full, com ara A3, B15, C12, etc.
  • Referència a full i cel·la: Desplaça el cursor al full i cel·la a què es fa referència en l'Àrea del full, com ara Full1.A3, Full2.B15, etc. Observeu que la referència al full i la referència a la cel·la van unides per un punt.

Cercar i substituir dades

La funció Cerca i reemplaça permet cercar o substituir text, dades o característiques de format en un full o en tots els fulls d'un llibre de càlcul. Per accedir a aquesta ordre es pot fer de maneres distintes:

• Amb l'opció de menú Edita | Cerca i reemplaça.
• Amb l'eina Cerca i reemplaça de la barra d'eines Formatació.
• Prement la combinació de tecles Ctrl + F.

Amb qualsevol d'aquestes opcions accedirem a la finestra de diàleg que permet establir el text, el valor o el format a cercar i, si fos el cas, substituir-lo per un altre:

• Casella Cerca: Permet escriure el text o el valor a cercar i, si s'ha activat aquesta opció, el format.
• Casella Reemplaça amb: Permet escriure el text de substitució, el valor o l'estil a substituir.
• Opcions: Permeten establir les opcions de cerca o substitució:
  • Cel·les completes: Busca totes les paraules o cel·les que siguin idèntiques al text de cerca.
  • Distingeix majúscules/minúscules: Si és activa, distingeix entre els textos escrits en majúscules o minúscules.
  • Més opcions: Mostra / amaga altres opcions de la modalitat de cerca o substitució:
    
    • Endarrere: La cerca comença en la posició actual del cursor i retrocedeix fins a l'inici del document.
    • Expressions regulars: Permet utilitzar comodins de cerca.
    • Cerca per similituds: Troba les paraules similars a les del text a cercar. El botó permet definir les opcions de similitud.
    • Cerca estils: Cerca el text amb el format de l'estil especificat.
    • Files / Columnes: La cerca es realitza dintre de la mateixa fila o la mateixa columna en què es troba el cursor.
    • Cerca en tots els fulls: Du a terme la cerca en tots els fulls del llibre actual.
    • Cerca a Fórmules / Valors / Notes: Cerca el text especificat a l'àmbit que s'hagi escollit, fórmules, valors o notes.
  • Botó Cerca-ho tot: Busca totes les coincidències amb el text a cercar, a tot el full o tot el llibre, d'acord amb si s'ha activat o no l'opció Cerca en tots els fulls.
  • Botó Reemplaça-ho tot: Substitueix totes les coincidències amb el text a cercar, a tot el full o tot el llibre, d'acord amb si s'ha activat o no l'opció Cerca en tots els fulls.

Ordenar dades en un rang de cel·les

Les dades contingudes en un rang de cel·les d'un full de càlcul es poden ordenar en funció de diferents criteris, normalment en funció dels títols de les files o les columnes del rang de dades. Cal assegurar-se d'incloure, en la selecció, els títols de les files i columnes del rang on s'està fent l'ordenació.
L'ordenació de dades es pot realitzar prement les eines Ordre ascendent i Ordre descendent de la barra d'eines Estàndard o mitjançant el menú Dades | Ordenació... Tingueu present, però, que si s'utilitzen les eines de la barra d'eines Estàndard, l'ordenació s'efectua independentment en cada columna i provoca un desfasament de les dades contingudes a cada fila.

• Tipus d'ordenació:
  • Ascendent: Ordena les dades del valor mínim al màxim, és a dir, de la A a la Z o del 0 al 9.
  • Descendent: Ordena les dades del valor màxim al valor mimin, és a dir, de la Z a la A o del 9 al 0.
• Com ordenar dades:
  • Seleccioneu el rang de cel·les que voldreu ordenar sense oblidar d'incloure-hi, també, els títols de les columnes del rang.
    
  • Demaneu l'opció de menú Dades | Ordena...
  • Establiu en Criteris d'ordenació els criteris pels quals voldreu ordenar les dades del rang de cel·les.
    
  • Premeu el botó D'acord per dur a terme l'ordenació.