Mostrem un exemple inicial

Fer un gràfic amb Open Calc és molt fàcil. No ho creieu? Doncs mireu, només necessiteu tenir unes dades com les que es mostren a continuació:

Figura 1: Dades originals

I així es pot fer una representació en forma de gràfic de barres com aquest:

Figura 2: Exemple gràfic de barres

O d'altres modalitats com aquest de sectors (formatges):

Figura 3: Exemple gràfic de fotmatges o sectors

O, amb les mateixes dades, li podem posar un aspecte formal molt més acurat, amb colors de fons, tres dimensions, línies de separació a voluntat, text inclinat, etc. Vegeu l'exemple de la figura 4:

Figura 4: Exemple gràfic en 3D.

Voleu aprendre a fer-ho vosaltres? Doncs anem a provar-ho pas a pas.

En primer lloc podeu anem a preparar les dades com mostra l'exemple de la Figura 1 vista més a munt. Si voleu obrir-ho del material del curs, feu clic aquí.

El document conté un llistat de despesses anuals amb sumatoris intermedis trimestrals i totals anuals. Aquest mateix ens pot servir per treballar els exemples de gràfics.

Expliquem conceptes

Un gràfic conté diferents parts:

1. Àrea de dades: l'àrea de dades seria el llistat numèric en el qual es basa la construcció del gràfic, aquí seria la Figura 1 d'aquesta pàgina.
2. Gràfic en si: és el que representa la figura 2, i com podem veure és la representació amb barres, línies, eixos, títols, colors, etc. de la informació escrita de l'àrea de dades.

Dins d'un gràfic tenim diverses parts importants que cal reconèixer, les quals s'han representat amb els nombres de color vermell sobre el gràfic següent:

1. Títol. Normalment el posem a la part superior i, com el seu nom indica, és la paraula o paraules que ens donen una presentació del gràfic.
2. Llegenda. Aquesta és una explicació normalment amb colors que ens assenyala què significa cadascuna de les barres, formatges, etc. del gràfic.
3. Eixos. Sol haver-ne dos, l'eix Y i l'eix X. El primer és el vertical i el segon l'horitzontal. Indiquen mitjançant l'escala i rètols les dades que volem representar.
4. Àrea del gràfic. En seria el fons, al qual podem donar un color, una trama, etc.
5. Línies de divisió tant verticals com horitzontals. Aquestes ens permeten veure les dades amb més precisió.
6. Barres, formatges, punts, línies, etc. Són la forma de representar les dades.

Com es fa un gràfic.

Per crear un gràfic necessitem partir d'unes dades numèriques que seran les que es representaran. Abans s'ha mostrat una taula de despesses anuals d'una empresa fictícia, ja que treballem sobre això. Si ens fixem en la Figura 1 d'aquesta pàgina podem veure'n un exemple que ens pot servir.

Seguirem una sèrie de passos per fer un gràfic de sectors en 3D. Són aquests:

• Per començar, seleccionem les dades que van de la cel·la A2 fins a la B11, que són les despesses del mes de gener en els diferents conceptes.

• Fem clic en el botó que ens posarà en marxa l'assistent de gràfics.
• Els cursor adoptarà una forma de creu amb un petit gràfic negre quan el passegem per sobre del full de treball. Feu clic en un punt situat a l'esquerra a dalt i sense deixar anar la pulsació del ratolí, aneu avall i quan deixeu anar el ratolí, creareu un quadre dins del qual fareu el gràfic.
• En el moment en què deixeu anar la polsació del ratolí esmentada es posarà en marxa automàticament la primera finesta de l'assistent la qual ens anirà permetent triar entre les diverses configuracions:

• En aquesta finestra s'hi poden apreciar una sèrie de dades, com ara l'àrea de dades sobre les quals treballem: $Full8.$A$2:$B$11, és a dir, el nom del full de treball (Full8) i el rang que hem triat dins d'ell (A2:B11) amb els $ per fixar-ho d'una manera absoluta. També es pot veure que les files i columnes adjacents tenen rètols (els conceptes i el mes). Fem clic a Següent.
• En la següent imatge que ens apareix podrem triar el tipus de gràfic, que té moltes possibilitats diferents. A la part esquerra ens mostra una presentació preliminar o previsió de com quedarà el que triem. Si et poses a sobre de la següent imatge en pots veure dues possibilitats:

• En t riem la darrera, un diagrama de sectors (formatgets) en 3D i fem clic a Següent.
• Ara, a la imatge següent ens permet triar-ne alguna variant. En aquest cas no n'hi ha cap, per tant passarem a la finestra següent:

• En aquesta posarem títol al gràfic, concretament "Despeses de gener", i continuem.
• Com que el botó següent ja no és actiu, ara només ens queda l'opció Crea, que finalitza amb el procés de creació del gràfic:

• Aquest és el resultat final del procés de l'assistent de gràfics, un de sectors i en 3D.

Ara es tractarà d'aprendre a modificar-lo al nostre gust, cosa que farem a la propera unitat.