Inserir i editar imatges

L'opció de menú Insereix | Imatge | Des d'un fitxer... permet inserir imatges en els fulls de càlcul. Un cop localitzada la imatge, mitjançant la finestra de diàleg Insereix gràfics, premeu el botó Obre per inserir-la.

• Els 8 controls (quadrats de color verd) que envolten la imatge permeten, en arrossegar-los amb el ratolí, modificar les dimensions de la imatge. Per una altra banda, si es manté premuda la tecla Majúscules mentre s'arrossega el ratolí, les dimensions de la imatge varien de d'una manera proporcional a la dimensió inicial. La imatge de l'àncora indica respecte de quina cel·la està ancorada la imatge, en conseqüència, si es desplaça la cel·la (en inserir files o columnes al full), també es desplaça la imatge.
  
• En seleccionar la imatge, es mostrarà la barra d'eines Imatge amb un seguit d'eines que permeten editar i canviar moltes de les seves característiques:
  
  • Des d'un fitxer: Permet inserir altres imatges. És equivalent a l'opció de menú Insereix | Imatge | Des d'un fitxer...
  • Filtre: Desplega la barra d'eines Filtre gràfic amb diferents eines de retoc d'imatge
  • Mode gràfic: Permet intercanviar entre els modes gràfics Per defecte, Escala de grisos, Negre/Blanc, Marca d'aigua.
  • Color: desplega una barra d'eines que permet variar la composició de colors bàsics de la imatge, la brillantor, el contrast i la saturació (Gamma).
  • Transparència: Permet establir el tant per cent de transparència de la imatge.
  • Línia: Estableix les opcions del format de la línia que, cas que s'activi, envoltarà la imatge.
  • Àrea: Mostra la finestra Àrea la qual permet establir característiques sobre el farciment, l'ombra, la transparència, els colors, les gradacions, l'ombreig i els mapes de bits de farciment.
  • Ombra: Afegeix una ombra a la imatge.
  • Escapça: Serveix per retallar o escalar el gràfic seleccionat.
  • Canvia l'àncora: Canvia l'ancoratge de la imatge respecte de la cel·la o respecte de la pàgina.
  • Porta al davant: Situa la imatge a la capa immediatament superior a la que ocupa.
  • Envia al fons: Situa la imatge a la capa immediatament inferior a la que ocupa.
  • Al primer pla: Situa la imatge al pla per sobre del pla del document.
  • Al fons: Situa la imatge al pla per sota del pla del document.
  • Alineament: Modifica l'alineació de la imatge seleccionada.
• Prement el botó dret sobre una imatge, fa aparèixer un menú de context que permet modificar amb facilitat les característiques de la imatge:
  
  

Inserir objectes de dibuix

L'eina Mostrar les funcions de dibuix de la barra d'eines Estàndard fa aparèixer la barra d'eines Dibuix, la qual permet inserir diferents objectes al full de càlcul. Les diferents eines de la barra, d'esquerra a dreta, són:

• Selecciona: Permet seleccionar objectes en el document.
• Línia: Dibuixa una línia recta en arrossegar el ratolí per sobre del full de càlcul.
• Rectangle: Dibuixa un rectangle en arrossegar el ratolí per sobre del full de càlcul. Si es manté premuda la tecla Majúscules, s'hi dibuixarà un quadrat.
• El·lipse: Dibuixa una el·lipse en arrossegar el ratolí per sobre del full de càlcul. Si es manté premuda la tecla Majúscules, s'hi dibuixarà una circumferència.
• Línia de forma lliure: Permet dibuixar línies a mà alçada. Cal arrossegar el ratolí mentre es manté premut el botó d'acció. En alliberar-lo, la línia mostra tot un seguit de controls que permeten modificar el traçat de la línia.
• Text: Permet dibuixar un quadre on es pot inserir text. La barra d'eines Propietats de l'objecte de dibuix permet editar les seves propietats.
• Llegendes: Dibuixa una línia recta acabada en un quadre de llegenda on es pot escriure el text de la llegenda.
• El bloc d'eines d'autoformes permet inserir una gran varietat d'autoformes que es poden seleccionar d'entre les que apareixen en fer clic a la fletxa que queda a la dreta de l'eina:
  • Formes bàsiques.
  • Formes de símbol.
  • Fletxes de bloc.
  • Diagrames de flux.
  • Llegendes.
  • Estrelles.
• Punts: En les línies de forma lliure, permet canviar la forma si s'actua sobre els punts de control.
• Galeria Fontwork: permet obrir la Galeria de Fontwork amb què es pot afegir text gràfic al document.
• Des d'un fitxer: Permet inserir altres imatges. És equivalent a l'opció de menú Insereix | Imatge | Des d'un fitxer...
• Extrusió activada/desactivada: En les autoformes, activa o desactiva l'efecte 3D en l'objecte seleccionat.
  

Inserir un Fontwork

Si activeu l'eina Galeria Fontwork de la barra d'eines Dibuix, es mostrarà la finestra Galeria de Fontwork que permet seleccionar, d'entre 40 models, l'estil de Fontwork que es vol inserir al full de càlcul:

Els passos que s'han de fer són els següents:

• Feu clic amb el ratolí, per a seleccionar l'estil de Fontwork a inserir, i premeu el botó D'acord.
  
• El text, que sempre serà Fontwork, es pot canviar així:
  • Feu doble clic a sobre de l'objecte perquè aparegui, en mode d'edició, el text de l'objecte.
    
  • Escriviu el nou text, que s'afegirà a l'esquerra del ja existent.
    
  • Premeu la tecla Majúscules i, sense deixar-la anar, premeu la tecla Fin; així seleccionareu la part del text Fontwork que eliminareu tot seguit.
  • Premeu la tecla Supr per eliminar el text inicial.
    
  • Premeu la tecla Esc per acabar l'edició o, també, feu clic fora de l'objecte.
    
  • En seleccionar el Fontwork es mostraran les barres d'eines Fontwork i i Paràmetres 3D (aquesta última si el Fontwork és en 3D) les quals permeten editar les característiques del text.
    
  • L'eina Forma del Fontwork, que veieu desplegada a la imatge anterior, permet canviar la forma de l'objecte. A la barra d'eines Paràmetres 3D, podeu canviar les característiques 3D de l'objecte.

Corregir l'ortografia d'un document

L'OpenOffice.org Calc permet verificar l'ortografia dels continguts d'un full de càlcul i corregir-ne els errors ortogràfics més comuns.

• Correcció automàtica del document: Podeu aconseguir que l'OpenOffice.org Calc verifiqui l'ortografia d'una manera automàtica mentre escriviu, i que subratlli les paraules dubtoses amb una línia vermella.
  • Activeu l'eina Verificació ortogràfica automàtica de la barra d'eines Estàndard.
  • Feu clic, amb el botó secundari del ratolí, sobre la paraula dubtosa i, a continuació, escolliu la paraula d'entre les suggerides o de les que apareixen a l'opció Correcció automàtica.
    • Si escolliu la paraula d'entre les que surten a Correcció automàtica, aquesta s'afegirà automàticament a la llista de paraules incloses dins la llista d'autocorrecció (Eines | Correcció automàtica).
    • També podeu afegir la paraula marcada al vostre diccionari personal tot prement sobre l'opció Afegeix.
  • Per excloure paraules de la verificació ortogràfica:
    • Seleccioneu les paraules que voleu excloure.
    • Premeu amb el botó secundari del ratolí i escolliu Caràcter.
    • Feu clic en la pestanya Tipus de lletra i seleccioneu [Cap] en el quadre d'idioma.
      
  • Per una altra banda, l'OpenOffice.org Calc substitueix aquelles paraules incloses en la llista d'autocorrecció per la seva versió correcta així s'evita de cometre els errors més comuns quant a l'ortografia de les paraules: Per exemple, si escrivim aburrit, serà substituïda per avorrit. S'accedeix a la llista de Correcció automàtica mitjançant l'opció de menú Eines | Correcció automàtica...
    • La pestanya Reemplaça Mostra la llista de paraules incloses en l'autocorrecció i permet afegir-ne de noves.
      
    • A la pestanya Opcions s'hi poden seleccionar les opcions de correcció automàtica. La desactivació de la casella Converteix en majúscula la primera lletra de les oracions impedeix que es realitzi aquest tipus de canvi.
      
• Correcció manual de l'ortografia: per poder fer manualment la verificació ortogràfica del document, cal activar l'opció Eines | Verificació ortogràfica o prémer la tecla F7. La verificació ortogràfica s'inicia a partir de la posició actual del cursor i avança fins a arribar a la posició final del document. En aquest cas, es pot optar per continuar la verificació des de l'inici del document.
  
  • El requadre No és al diccionari, mostra la frase amb la paraula dubtosa remarcada en color vermell. Es pot corregir directament canviant la paraula en vermell per la que considereu correcta.
  • Suggeriments, mostra una llista de paraules amb què substituir la paraula dubtosa. S'ha de seleccionar de la llista de suggeriments i prémer el botó Canvia.
  • Ignora-ho un cop, ignora la paraula dubtosa i continua la cerca al document.
  • Ignora-les totes, ignorarà totes les aparicions de la mateixa paraula al document.
  • Afegeix, permet afegir la paraula marcada com a dubtosa als diccionaris. No feu servir aquesta opció si no esteu absolutament segurs que la paraula que hi afegireu és correcta.
  • Canvia, substitueix la paraula dubtosa per aquella que haureu seleccionat de la llista de suggeriments.
  • Canvia-les totes, substitueix, per la paraula escollida, totes les aparicions de la paraula dubtosa al document.
  • En acabar la verificació, si no s'ha fet des de l'inici del document, el programa us permet decidir si fer-ho o no:
    
    Posat cas que ja s'hagi verificat tot el document, el programa ens informa que s'ha finalitzat el procés:
    

Imprimir els fulls de càlcul

L'opció Fitxer | Imprimeix permet dur a terme la impressió dels documents. És convenient, però, que analitzeu en pantalla el format de la impressió abans de fer-la realment, a fi d'evitar impressions innecessàries i estalviar paper.

A l'OpenOffice.org Calc disposeu de dues eines complementàries per preveure com quedarà la impressió real:

• L'opció Visualitza | Visualització prèvia del salt de pàgina, que permet controlar per on "tallarà" la impressió en el cas de documents que ocupin més d'una pàgina:
  
  • En aquest tipus de visualització, si el resultat de la impressió ocupa més d'una pàgina el document mostra les diferents pàgines que s'imprimiran i, en color gris, els textos pàgina 1, pàgina 2, etc.
  • Les línies verticals i horitzontals de color blau indiquen les divisòries de les pàgines. Aquestes es poden canviar de posició arrossegant-les amb el ratolí. Tingueu present que, encara que l'aspecte de visualització és diferent de l'usual, les cel·les són accessibles i es poden modificar de la mateixa manera que a la visualització Normal.
  • En alguns casos, en la distribució d'informació en format paper, pot interessar forçar un salt de fila o de columna amb vista a la impressió del document. Les opcions Insereix | Salt manual i Edita | Suprimeix el salt manual permeten fer el control manual tant per fila com per columna.
• L'opció Fitxer | Visualització prèvia de la pàgina, que permet configurar una gran quantitat d'aspectes:
  • En aquesta forma de visualització podreu observar quin aspecte tindrà una de les pàgines impreses del full de càlcul. Aquesta visualització inclou una gran quantitat d'aspectes, com ara els peus i les capçaleres de pàgina, els marges d'impressió... oferint-nos una informació força propera a la impressió real.
  • Observeu que a la part superior ha aparegut una nova barra d'eines que ens ofereix les diferents opcions que tenim a fi d'observar i modificar el format d'impressió del full de càlcul (si no aparegués, activeu l'opció del menú Visualitza | Barra d'eines | Visualització prèvia de la pàgina):
    
  • Per navegar entre les diferents pàgines d'impressió disposeu dels botons que permeten avançar i retrocedir de pàgina en pàgina. Quan la impressió del full genera moltes pàgines també són útils els botons , els quals permeten anar, respectivament, a la primera i a l'última pàgina.
  • Per analitzar en detall com quedaria la pàgina impresa disposeu de les eines , que permeten ampliar o reduir la imatge. Així mateix, el botó us permetrà visualitzar el document a pantalla completa. El mateix botó, en la nova visualització, permet tornar a la visualització anterior.
• Modificació d'alguns dels paràmetres d'impressió
  Mitjançant el botó Pàgina en la visualització prèvia de la pàgina, s'accedeix a un conjunt de fitxes que permeten configurar una gran quantitat d'aspectes. Ens centrarem només en algunes d'aquestes fitxes.
  • Pàgina:
    
    En què podeu canviar el format del paper, l'orientació de la pàgina i els valors del marges d'impressió. Les opcions Alineament de la taula permeten centrar en vertical i en horitzontal, respecte de la pàgina, el contingut de la taula.
  • Vores: Permet definir les vores que envoltaran la taula que s'imprimirà al paper. Les diferents opcions de la fitxa permeten escollir el tipus de línia, la posició, i el marge entre la taula i les vores.
  • Fons: Permet incloure un fons de color o una imatge de fons en la zona de la taula.
  • Full: De les moltes opcions que ofereix, centreu l'atenció en Mode de redimensionament. Aquesta opció, molt potent, permet controlar l'escala de la impressió per ajustar-la a les nostres necessitats.
    
• Capçaleres i peus de pàgina.
  L'opció de menú Edita | Capçaleres i peus de pàgina permet definir el contingut dels peus i les capçaleres del document.
  
  • Les tres àrees de la capçalera o del peu de pàgina es poden definir per separat.
  • Els botons corresponents a Personalitza la capçalera permeten inserir valors de camps que faciliten el procés de personalització:
    

Generació d'un fitxer d'impressió PDF

El format d'impressió PDF permet intercanviar arxius en un format orientat a la impressió, de manera que el receptor no hagi de disposar de l'eina en què s'ha generat. Aquest format és, a més a més, independent de la impressora que utilitzi el destinatari. Això el converteix en un format molt sòlid quant al lliurament de resultats entre diferents usuaris.

• Activeu l'opció Fitxer | Exporta com a PDF o bé premeu sobre l'eina Exporta directament a PDF de la barra d'eines Estàndard.
• Escriviu el nom de l'arxiu i escolliu un lloc on pugueu trobar amb facilitat l'arxiu resultant de l'exportació, com ara l'escriptori de l'ordinador o, millor, la vostra carpeta de treball.
  
• Un cop generat l'arxiu, accediu amb l'explorador al lloc on hagi quedat generat, feu-hi clic a sobre i observeu-ne el resultat obtingut (per llegir-lo, s'ha de tenir instal·lat a l'ordinador el programa Acrobat Reader, que molts ordinadors ja incorporen).