Què són les plantilles

Els documents creats amb l'OpenOffice.org Calc són, en general, reutilitzats en moltes altres ocasions, modificant-ne els valors i adaptant-los a la nova situació, tot i que se'n mantenen les fórmules. Això és motivat perqè la majoria de les aplicacions que s'efectuen es repeteixen de tant en tant. Per exemple, controlar les despeses d'una família o les despeses trimestrals d'una empresa, necessiten els mateixos conceptes i fórmules en cada període que s'han de fer servir. Així doncs, estalviarem molt de temps si no hem de dur a terme la mateixa tasca a l'hora de crear el full de càlcul cada vegada que s'ha de fer servir.

En aquests casos, ens vindrà molt bé crear una plantilla partint des de zero o a partir d'un document que ja tenim, en la qual només afegirem les dades fixes. Per crear la plantilla utilitzarem els mateixos procediments que s'han adquirit en les unitats anteriors. Només canviarà com desarem el document un cop finalitzat.

Crear una plantilla

• Primer, s'ha de crear un llibre amb l'OpenOffice.org Calc a què s'afegiran els elements fixos, de dades i de format.
• A continuació, cal demanar l'opció de menú Fitxer | Anomena i desa.
• A Tipus de fitxers desplegarem la llista i escollirem Plantilla de full de càlcul d'OpenDocument (.ots).
  
• Escollirem, amb ajut de Desa a, la destinació en què desarem la plantilla.
• A la casella Nom del fitxer, hi escriurem el nom que volem adjudicar a la plantilla.
  
• Un cop tot sigui correcte, caldrà prémer el botó Desa.

Utilitzar una plantilla

• Demaneu l'opció de menú Fitxer | Obre.
• Cerqueu el lloc on hi ha la plantilla que voleu utilitzar.
• A Tipus de fitxers, desplegueu la llista i escolliu Plantilla de full de càlcul d'OpenDocument (.ots).
  
• Seleccioneu el fitxer i premeu el botó Obre.
• Observeu que es crearà un llibre de càlcul amb els continguts fixos que hi havia a la plantilla.
• Completeu el llibre de càlcul amb les dades variables.
• Compte! En desar el document, amb les dades que hi heu afegit, cal que tingueu present que s'ha de desar com un full de càlcul (demaneu Fitxer | Desa) i no com una plantilla. D'aquesta manera, la plantilla que teniu creada es podrà utilitzar tants cops com calgui.

Modificar una plantilla existent

Si necessiteu modificar alguna de les plantilles creades, podeu utilitzar les eines pròpies per a les plantilles de què disposa l'OpenOffice.org Calc. Procediu com s'explica a continuació:

• Demaneu Fitxer | Plantilles | Edita.
• A Tipus de fitxers, desplegueu la llista i escolliu Plantilla de full de càlcul d'OpenDocument (.ots).
• Seleccioneu el fitxer i premeu el botó Obre.
• Modifiqueu els continguts fixos de la plantilla, el format, etc.
• Demaneu Fitxer | Desa.