La finalitat principal d'un Formulari és facilitar la tasca d'introduir dades en les taules de la nostra base de dades.

També podem veure els formularis com una eina per presentar les dades que hi ha en una taula de una manera més agradable, més "visible" i més entenedora.

A més d'un format i una aparença més agradable i clara, una diferència important entre una taula i un formulari és que la taula presenta les dades de tots els registres alhora i el formulari mostra les dades de cada registre un per un.

Veiem a les imatges següents un exemple d'una taula d'adreces i d'un formulari que presenta les dades del primer registre de la mateixa taula:

Fixeu-vos que la Barra de navegació de la Taula i la del Formulari, per anar d'un registre a l'altre, és pràcticament la mateixa:

Podem escriure en el requadre el número per anar al registre concret.

Les fletxes amb barra ens porten al primer i a l'últim registre.

Les fletxes simples ens porten al registre següent i a l'anterior.

I aquesta icona crea un nou registre i ens presenta els camps buits per introduir les dades.

Els elements de les Barres d'eines són també pràcticament els mateixos en la Taula i en el Formulari. Ja en coneixeu les funcions.

Si en la finestra principal de l'OpenOffice Base seleccioneu l'objecte Formulari veureu que a l'àrea de Tasques ens ofereix dues opcions:

• Crea un Formulari en vista disseny.
• Crea un Formulari utilitzant l'auxiliar.

Per crear un Formulari la manera més senzilla i ràpida és fer-ho amb l'auxiliar, i en tot cas utilitza després la vista disseny si volem modificar alguna cosa o ajustar algun element.

Amb les pràctiques d'aquesta unitat aprendreu tots els procediments necessaris per crear un Formulari.