Les possibilitats de desenvolupament dels processos en una base de dades són diverses i abundants. Quan obrim l'OpenOffice Base mostra els Menús, Barres d'eines i Icones per defecte, però les opcions són, en realitat, molt més nombroses. Sempre tenim la possibilitat de configurar, dissenyar o adaptar l'entorn de treball a les nostres necessitats.

Si treballem de forma habitual en la creació de bases de dades o utilitzem amb freqüència una base de dades en la que hem de introduir nous registres, fer modificacions de dades, imprimir informació o fer noves consultes, etc. serà profitós dedicar un tems a veure amb detall les opcions de la barra de menús i de la barra d'eines per tal de decidir l'entorn de treball més adequat.

Sempre és important estudiar les diferents opcions que ens permetin millorar, per exemple, l'aspecte dels formularis i informes que hem creat per a presentar la informació. També serà d'utilitat observar les diferents opcions per tal de decidir quines seran les icones que utilitzarem més i deixar-les visibles, es a dir, serà molt útil personalitzar les barres d'eines que farem servir en les nostres tasques.

Aquesta és la barra de menús per defecte que podem veure a la finestra principal de l'OpenOffice Base. Quan cliquem a cada un d'aquests menús es desplega una finestra amb les diferents opcions que ens ofereix, com ja sabeu.

La barra de menús ja conté, per defecte, totes les categories que ens pot oferir en cada àrea de treball i només si tenim coneixements molt avançats de programació i de llenguatge SQL podrem ampliar aquestes categories. De fet, les categories canvien en cada àrea de treball. Si obrim una taula veurem que els menús en aquesta àrea no són exactament els mateixos que a l'àrea de treball dels formularis o els informes. En realitat hem de tenir en compte que els formularis i informes treballen amb el Writer, l'editor de text de l'OpenOffice i la seva barra de menús és diferent.

Les possibilitats de personalització de la barra de menús queden reduïdes, en aquest cas, a fer algunes modificacions com canviar els noms dels menús o el seu ordre en la barra i afegir o modificar les funcions que mostra la finestra desplegable de cada un de ells. Si afegim a un menú funcions que no corresponen a l'àrea de treball o que no poden desenvolupar-se apareixeran els seus noms a la finestra desplegable però es mostraran com "no actius".

Aquest quadre mostra quatre pestanyes per seleccionar el que volem personalitzar: Menús, Teclat, Barres d'eines i Esdeveniments. Les Pestanyes que més ens poden interessar en aquest moment, Menús i Barres d'eines, presenten dos àrees de selecció, tal com podeu veure a la imatge anterior marcades amb una rodona vermella. En el quadre desplegable de la primera, trobarem els diferents menús disponibles, Fitxer, Edita, Visualitza, etc. i en el quadre de la segona, els continguts o entrades de cada un dels menús.

La pestanya Barres d'eines te les mateixes dos àrees, però en el quadre desplegable de la primera trobem diferents barres de eines, Estàndard, Taula, Consulta, Copia, etc. i en el quadre de la segona mostra les icones de les eines que hi ha a cada una de les barres.

Personalitzar els menús o la barra d'eines ho farem des dels botons que hi ha a la dreta de cada àrea de selecció. En el cas de l'última imatge, els botons Nou i Menús ens permeten posar noms a nous menús i fer algunes modificacions o suprimir algun. Els botons Afegeix i Modifica ens presenten les opcions disponibles per a personalitzar el contingut del menú seleccionat a dalt.