Crèdit 4: gestió administrativa de personal.

a) Durada: 90 hores.

b) Objectius terminals.

Identificar els organismes públics, les seves funcions, els tràmits que s'hi ha de realitzar, i la documentació que s'hi ha de presentar en els processos de contractació i retribució.

Distingir els elements essencials i accidentals de les diferents modalitats de contracte de treball vigents, a partir de documentació real.

Identificar les condicions laborals i retributives i altres dades útils per a la gestió administrativa del personal, incloses en un conveni col·lectiu concret i en la normativa laboral general.

Formalitzar la documentació pròpia del procés d'inscripció, oferta d'ocupació, contractació i afiliació de treballadors a la Seguretat social i les possibles variacions, concretat a un tipus d'organització i situacions laborals, segons la normativa vigent.

Identificar els diferents conceptes salarials, les retencions i el procés de càlcul de tots els elements que consten en els documents retributius reals de diferents sectors i àmbits laborals.

Establir i realitzar un sistema de control del personal quant a assistència, permisos, baixes i altres incidències, segons els paràmetres establerts per l'organització.

Elaborar les nòmines, els documents de pagament de les retribucions, les liquidacions de les quotes de la Seguretat social i de les retencions de l'IRPF, amb suport documental i informàtic, segons les instruccions rebudes.

Mantenir actualitzat l'arxiu, la informació i els documents que contenen els expedients de personal, amb suport adequat i a partir de les instruccions rebudes.

Redactar comunicats sobre els acords, les disposicions internes i les externes que afecten al personal, utilitzant la llengua oficial requerida,

Elaborar llistes i fulls d'informació d'incidències concretes en els processos de contractació i de control dels recursos humans, segons la normativa vigent i les instruccions rebudes.

Determinar les característiques dels avisos i altres comunicacions internes de l'àrea de personal, la forma de presentació i el lloc d'exposició, segons les pautes rebudes.

Comprovar i corregir, de forma sistemàtica, les dades de la documentació elaborada i la informació introduïda amb suport informàtic dels processos de contractació i de retribució.

c) Continguts de fets, conceptes i sistemes conceptuals.

1. L'empresa i els treballadors:

L'àrea de recursos humans: funcions d'oganització, gestió i control.

Normativa bàsica del personal: L'Estatut dels treballadors, convenis col·lectius. El sistema de Seguretat social a l'Estat espanyol: finalitats, règims i prestacions.

L'expedient personal: funció, criteris de classificació, dades i documents, procés d'actualització.

Les comunicacions en l'àrea de personal: tipus, format, divulgació.

El control del personal: finalitat, documents i formats.

2. La contractació laboral:

El contracte de treball: concepte, capacitats, elements essencial i accidentals.

Tipus de contractes: aspectes comuns i diferencials.

El procés de contractació: suspensió i extinció del contracte.

La documentació contractual i la gestió en una unitat econòmica.

El contingut del contracte de treball: drets i deures laborals.

El temps de treball: la jornada laboral, hores extraordinaries.

El calendari laboral: descansos, festes laborals, règim de vacances.

Les contingències: jubilació, atur, incapacitat, procés de tramitació.

3. La retribució laboral:

La retribució: el salari base, tipus de salaris, els complements salarials, documentació.

La nòmina: requisits de forma, deduccions i retencions a compte/ IRPF.

Cotitzacions a la Seguretat social: contingències, tipus de cotitzacions, impresos oficials.

Règims de la Seguretat social, càlcul de les bases de cotització.

Documents de liquidació de la Seguretat social.

L'Impost sobre la renda de les persones físiques: concepte, taules de retencions.

Procés de liquidació de l'IRPF: impresos oficials, terminis.

Aplicació informàtica per al càlcul de nòmines.

d) Continguts de procediments.

1. Seguiment i consulta de la normativa laboral:

Identificació del fet relacionat amb el personal.

Interpretació del contingut essencial.

Selecció i/o síntesi de les dades que cal transmetre i/o utilitzar.

Registre de la norma i/o informació rebuda.

Comunicació i/o aplicació de la norma o informació.

2. Formalització dels documents de contractació i retribució:

Identificació de les dades personals i de les característiques del fet.

Interpretació de les clàusules dels documents.

Consulta de la normativa laboral.

Escriptura de les dades compreses en cada clàusula.

Comprovació de les dades.

3. Quantificació de retribucions, de cotitzacions a la Seguretat social:

Reconeixement de les dades que cal tractar.

Identificació de les variacions personals de cada un dels subjectes.

Consulta de la normativa laboral.

Determinació de les formes de càlcul.

Realització de les operacions.

Aplicació del resultat.

4. Gestió de la documentació de personal als organismes públics:

Identificació del tipus de documents i de l'òrgan públic al qual corresponen.

Consulta de la normativa i calendari d'actuacions.

Comprovació de dades, dates i terminis de cadascun dels documents.

Registre intern de la documentació.

Transmissió a l'organisme corresponent.

5. Actualització de l'expedient personal:

Identificació de l'expedient.

Classificació de l'expedient segons els criteris establerts.

Interpretació de l'ordre de modificació.

Realització de la modificació.

Comprovació dels documents.

Arxiu.

6. Control de personal:

Interpretació de les situacions i incidències que cal controlar.

Obtenció d'informació d'absències i/o retards.

Comprovació dels comunicats amb les justificacions.

Formalització de les incidències en els documents i/o fitxes.

Elaboració d'un informe.

Tramitació de la documentació a la persona responsable.

e) Continguts d'actituds.

1. Execució sistemàtica en la comprovació de resultats:

Correcció dels errors.

2. Compromís amb les obligacions associades al treball:

Puntualitat en el moment de realitzar les tasques.

Aprofitament del temps i compliment de les normes legals, internes i externes en l'àmbit de gestió de recursos humans.

Constància en actualitzar les dades i les informacions de l'àrea de recursos humans.

3. Treball en equip:

Col·laboració amb els companys en l'elaboració dels processos retributius i de contractació.

4. Independència en l'execució del treball:

Rigor i autonomia en formalitzar i realitzar la documentació de contractació i retribució del personal.

Rigor en els processos de control del personal.

5. Interès per les relacions humanes:

Tolerància i respecte tant en el tracte amb els companys de feina i superiors com en les comunicacions orals i escrites del departament de recursos humans.

Cordialitat en el tractament emprat des de l'àrea de recursos humans, segons les ordres o requeriments establerts.

Tractament no discriminatori en els avisos, escrits o comunicats adreçats al personal.

6. Obertura a l'àmbit professional:

Interès per la normativa, la documentació i els processos, que facin referència als recursos humans.

Esperit crític en l'anàlisi de la informació i de la normativa, relacionada amb l'àrea de recursos humans.

7. Ordre i mètode de treball:

Prioritat i pulcritud de les tasques que s'han d'executar en els processos de contractació i retribució del personal.