Crèdit 5: comptabilitat general i tresoreria.

a) Durada: 150 hores.

b) Objectius terminals.

Relacionar la finalitat de la comptabilitat d'una empresa i els aspectes que abarca, amb els documents de síntesi que s'obtenen i la informació que aporta cada un.

Distingir les relacions entre les masses patrimonials que componen l'actiu i el passiu, el criteri de liquiditat i exigibilitat i també les situacions d'equilibri i desequilibri possibles.

Establir relacions entre les fonts de finançament pròpies i alienes d'una empresa i l'aplicació a la immobilitat i al cicle de negoci.

Diferenciar els conceptes d'inversió, despesa i pagament, i també els d'ingrés i de cobrament en les operacions de l'activitat empresarial i la codificació assignada en el PGC (Pla General de Comptabilitat).

Reconèixer el caràcter reglamentari del PGC, els apartats perceptius dels no vinculants, la relació amb la legislació mercantil de l'UE (Unió Europea) i la funció de normalització comptable.

Identificar els llibres comptables, obligatoris i no obligatoris, la seva funció i el procediment de legislació amb llibres convencionals i amb suport informàtic, i també les normes que regulen la conservació, el valor provatori i el secret de la informació comptable.

Elaborar un inventari parcial o total i el registre de la informació en mitjans convencionals i informatitzats, segons les pautes i els models establerts.

Aplicar amb rigor el sistema de codificació del PGC, la funció d'associació i desglossament de la informació comptable, segons la situació i el nivell d'informació demandat.

Diferenciar, en el context de la teoria dels comptes, el criteri de càrrec i d'abonament, els tecnicismes que s'utilitzen per operar, les lleis de funcionament i els instruments de registre.

Interpretar el criteri de càrrec i abonament dels principals comptes del PGC, les normes de valoració i les relacions que s'estableixen en operacions habituals de l'activitat empresarial.

Aplicar el mètode de comptabilització per partida doble d'acord amb els criteris del PGC, a partir de documents i d'informacions sobre operacions bàsiques de la unitat econòmica.

Utilitzar, en situacions habituals de l'activitat empresarial, els comptes d'amortització, compensació i periodificació.

Executar les diferents fases del procés comptable, concretat en una empresa comercial, i la comprovació constant dels resultats obtinguts en cadascuna, amb suport informàtic i convencional.

Obtenir i presentar els balanços i els comptes de resultat, periòdics i anuals, en la forma extracomptable establerta.

Comprovar i corregir de forma sistemàtica les dades introduïdes en els registres comptables, els saldos i els resultats obtinguts a cada fase.

Descriure les relacions del servei de tresoreria amb la resta de departaments de la unitat econòmica, amb altres empreses i entitats financeres i amb l'Administració pública, quant a operacions, documents i justificants.

Formalitzar les diferents modalitats de documents de cobrament o pagament i els justificants corresponents, segons les ordres rebudes, d'acord amb la legislació vigent i els usos i costums del comerç.

Relacionar les dades que contenen els registres i els llibres auxiliars de tresoreria, amb els saldos que figuren a la comptabilitat.

Desenvolupar el procediment d'obertura, de registre i de control dels fluxos de tresoreria i l'arqueig de caixa, segons les operacions i la documentació facilitada.

Arxivar la documentació i els resguards obtinguts en la gestió de la tresoreria amb rigor i promptitud.

Relacionar els fluxos de tresoreria previstos en un període de temps i la forma d'atendre'ls, segons els saldos dels comptes de caixa i de banc disponibles.

Realitzar el registre i el control de les operacions de tresoreria en registres convencionals i en aplicacions informàtiques prèviament dissenyades i instal·lades.

Verificar el saldo de caixa, després del recompte dels diners, xecs i documents de crèdit amb el saldo del registre, i les possibles anomalies.

Comprovar les dades dels documents de cobrament o pagament amb les factures, i també els càlculs que contenen.

c) Continguts de fets, conceptes i sistemes conceptuals.

1. L'activitat i el patrimoni empresarial:

L'activitat productiva, comercial i financera de l'empresa.

L'empresa i l'empresari: persona física i jurídica.

La riquesa empresarial: significat, factors que intervenen i procés de determinació.

La renda empresarial: significat, factors que intervenen i procés d'obtenció.

L'ingrés i la despesa, el cobrament i el pagament de les operacions empresarials.

Elements patrimonials: exigibilitat i liquiditat.

Equilibri patrimonial.

L'inventari: estructura i procés d'obtenció.

2. La comptabilitat i el sistema d'informació:

La comptabilitat: concepte, finalitat i divisió.

Divisions de la comptabilitat.

La informació comptable: funció, utilitat i tipus d'informació.

El PGC: principis generals, normalització i criteris de valoració.

L'estructura del PGC: apartats, grups de comptes, classificació i codificació dels comptes.

3. El registre comptable:

El principi de dualitat: l'origen i el recurs.

El compte: tipus, tecnicismes i les lleis de funcionament.

L'assentament comptable: anàlisi i representació.

Comptes de gestió: funció, operacions i criteris de registre.

Comptes d'operacions de tràfic i tresoreria: funció, operacions i criteris de registre.

L'amortització, la periodificació: concepte, assentaments bàsics.

Llibres comptables: obligatoris, procés de legalització.

Procediments de registre comptable: obertura, registre i control de les operacions.

Aplicacions informàtiques per al procés comptable: alta, definició, arxius i registres.

4. Les operacions del cicle comptable:

Registre sintètic.

Agregació i regularització.

Balanç de comprovació.

Comptes anuals: el compte de pèrdues i guanys i el balanç de situació.

Models de presentació dels comptes anuals.

5. El servei de tresoreria:

Relacions internes i externes del servei de tresoreria.

Operacions bàsiques del servei de tresoreria.

Control i previsió dels fluxos de tresoreria.

6. Documents i registres de les operacions del servei de tresoreria:

Documents de cobrament i pagament: xec, lletra de canvi, targetes de crèdit i rebut.

Documents de relació amb entitats financeres: remeses d'efectes, xecs, ingressos i cobrament.

Registres i llibres auxiliars de tresoreria.

La llei canviària i del xec: aspectes bàsics.

Control documental i físic de les operacions de tresoreria.

d) Continguts de procediments.

1. Anàlisi pre-comptable d'un document mercantil:

Identificació de l'operació.

Determinació dels comptes.

Consulta al PGC del codi i del criteri de valoració.

Determinació de la variació de cadascun dels comptes.

Comprovació del càrrec i de l'abonament.

2. Procés comptable:

Anàlisi dels fets comptables.

Codificació dels comptes.

Registre cronològic i sintètic.

Agregació de la informació.

Comprovació de sumes i de saldos.

Regularització i tancament dels comptes.

3. Verificació i ordenació de la documentació que cal comptabilitzar:

Identificació de la documentació que cal comptabilitzar i dels registres comptables.

Observació de les dades que cal comptabilitzar.

Quantificació i comprovació de resultats.

Classificació i codificació de la documentació i dades.

Registre i arxiu de la documentació comptabilitzada.

4. Tractament informàtic de les dades comptables:

Identificació del tipus d'empresa.

Definició del pla de comptes.

Creació de l'empresa.

Creació de l'arxiu de comptes.

Registre de dades inicials i d'apunts.

Traspàs al major.

Obtenció de llistes de comptes i balanços.

Obtenció de comptes anuals.

Emmagatzematge i còpies de seguretat.

Verificació de la informació obtinguda.

5. Formalització d'un inventari:

Identificació de l'àmbit d'aplicació de l'inventari.

Determinació dels criteris d'agrupació de les partides.

Establiment dels nivells d'informació per partides i/o codis.

Recompte d'unitats per codis i/o partides.

Registre i valoració de les unitats.

6. Registre d'operacions de tresoreria:

Identificació de la documentació que cal registrar.

Selecció del registre o de l'aplicació informàtica.

Quantificació i comprovació de l'operació.

Anotació del cobrament i/o pagament.

Emissió o formalització de comprovants.

Obtenció de les llistes de tresoreria.

7. Control de tresoreria:

Recollida de la informació i/o documentació de caixa i bancs.

Valoració de les operacions.

Comprovació de les dades registrades en els extractes i/o saldos.

Determinació de les possibles diferències.

e) Continguts d'actituds.

1. Execució sistemàtica en la comprovació dels resultats obtinguts:

Seguiment dels passos del procés comptable.

Revisió de les dades registrades.

Continuïtat en la correcció dels errors observats en el desenvolupament del procés comptable.

Constància en comprovar les dades i els saldos de la documentació i dels registres del servei de tresoreria.

2. Ordre i mètode de treball:

Ordenació de la documentació que s'ha de comptabilitzar i arxivar.

Pulcritud en el traspàs de dades comptables als registres i en la formalització de documents.

Seqüència i ordenació de les diferents accions de control i planificació de tresoreria.

3. Valoració de resultats:

Argumentació dels resultats obtinguts en el cicle comptable.

4. Responsabilitat en el treball:

Conservació dels documents i del material que s'usa en el procés comptable.

Seguiment de les normes comptables i formals que proposa el PGC.

Compliment de les normes de procés comptable.

Puntualitat en el control de la tresoreria i en l'arxiu de la documentació.

5. Execució independent del treball:

Raonament en l'anàlisi pre-comptable.

Seguretat en els resultats obtinguts en el procés comptable.

Superació de les dificultats sorgides en els processos comptables o de control de caixa.

6. Adaptació a noves situacions:

Integració dels aprenentatges fets en altres crèdits i a les situacions reals que es plantegin.