Crèdit 5: elaboració i presentació de documents i informació.

a) Durada: 120 hores.

b) Objectius terminals.

Diferenciar les diferents prestacions dels mitjans i dels equips d'oficina convencionals i informàtics, quant a idoneïtat i velocitat del procés.

Utilitzar amb agilitat el teclat estàndard d'un equip ofimàtic en la confecció i formalització de qualsevol imprès o document en el temps establert.

Determinar quins són els mitjans ofimàtics més adequats per a l'elaboració d'un document, segons les característiques i l'exigència del format.

Identificar les condicions òptimes de treball quant a disseny ergonòmic i formes de posició del cos en llocs de treball amb pantalles de visualització de dades.

Crear mitjançant un processador de textos, documents amb textos, dades numèriques, taules i gràfics amb el disseny i estil adequats a la finalitat del document, amb estètica i pulcritud.

Dissenyar fulls de càlcul amb la construcció de fórmules, llibres de treball i gràfics adaptats al càlcul i control d'operacions relacionades amb l'administració i gestió de recursos econòmics i financers.

Dissenyar textos, gràfics i dibuixos mitjançant aplicacions d'autoedició i de gràfiques per a l'edició de diferents documents, textos i anuncis.

Crear documents complexos que integrin les informacions, les dades i els gràfics entre documents i entre programes estàndards amb seguretat i eficàcia.

Convertir, entre aplicacions estàndards, el format d'arxiu segons les prestacions del maquinari i l'origen i la destinació de la informació.

Simplificar les tasques i les rutines de treball, amb l'ús de comandaments avançats a les aplicacions estàndards.

Determinar la forma de presentació de la informació, amb la realització del copyright, dels requisits legals, les normes de seguretat i confidencialitat exigits, i el suport informàtic adequat.

Verificar i esmenar l'ortografia, la sintaxi i les dades que contenen els documents amb l'ús dels símbols de correcció, amb rigor i eficàcia.

c) Continguts de fets, conceptes i sistemes conceptuals.

1. Processadors de textos:

Processador de textos: estructura i funcions, instal·lació i càrrega.

Edició: desplaçament, funcions corrents i tipus de lletres, recerca, substitució, moviment i còpia de text, ortografia i sinònims.

Disseny de documents: format de paràgraf i de pàgina.

Gestió d'arxius: procediments de recerca, de recuperació de gravació i de protecció.

Impressió de textos: visualització prèvia, control i procediments, configuració.

2. Aplicacions gràfiques i d'autoedició:

Programes gràfics i d'autoedició: estructura i funcions, instal·lació i càrrega.

Tipus de gràfics suportats.

Procediments de disseny i de presentació de gràfics.

Interoperacions amb altres aplicacions.

3. Fulls de càlcul, ús avançat:

Funcions del full de càlcul aplicades a la gestió i administració.

Protecció de fitxers i de cel·les.

Macros: funcions, creació.

Gràfics: funcions, procediments de creació, de representació i de personalització.

Impressió de dades i gràfics.

Interconnexió d'informació: importació, exportació d'arxius i d'informacions.

4. Treball ofimàtic:

Mitjans ofimàtics per a l'escriptura: la màquina d'escriure, el processador de textos, prestacions, avantatges i inconvenients.

Ergonomia: posició corporal davant d'una màquina d'escriptura o pantalla.

El teclat estàndard i el teclat expandit.

Les destreses en l'operatòria de teclats: el posicionament per files, la velocitat, La correcció de textos: símbols, procediment de lectura i revisió.

La presentació d'informació i de documents: finalitat, públic objecte, contingut, formes de presentació i elaboració.

Mitjans informàtics de suport en la presentació de la informació.

d) Continguts de procediments.

1. Creació de documents:

Identificació de la informació que cal tractar.

Interpretació dels comandaments i de les funcions.

Consulta del manual i/o ajuda del programari.

Definició del format de pàgina, línia, caràcters i estil.

Escriptura del text.

Inserció de taules, columnes i gràfics.

Depuració del document, esquemes, formats del document i dels gràfics.

Verificació de l'ortografia.

Emmagatzematge del document Impressió del document.

2. Disseny de fulls de càlcul:

Identificació de les dades que cal tractar i quantificar.

Consulta del manual i/o ajuda del programari.

Determinació del contingut de les cel·les.

Presentació de les dades amb textos explicatius.

Interrelació amb dades d'altres fulls.

Construcció de fórmules.

Creació, inserció i personalització de gràfics.

Impressió del document.

3. Generació de gràfics:

Identificació de les característiques de les dades que cal representar.

Selecció del tipus de gràfic.

Especificació de les dades.

Edició del gràfic: llegenda, format, títols, retícula, escala, color.

Visualització del gràfic.

Impressió del gràfic.

4. Integració d'informació entre aplicacions i documents:

Identificació de la funció que cal realitzar.

Consulta del manual o de l'ajuda per al procés.

Selecció dels comandaments.

Determinació de la informació o dels objectes que cal integrar.

Inserció del text, cel·les i gràfics.

Edició del document.

5. Elaboració de documents visuals:

Identificació del públic objecte.

Interpretació dels aspectes importants que cal incloure.

Determinació de l'estructura i de les idees.

Selecció dels gràfics, esquemes i organigrames que cal utilitzar.

Selecció de l'aplicació informàtica.

Introducció de la informació.

Comprovació del disseny i de l'ortografia.

Edició.

6. Verificació de textos, documents i proves:

Interpretació de les instruccions sobre el text i la forma de correcció.

Identificació dels símbols de base per a la correcció del text.

Lectura ràpida del text.

Observació dels errors i/o faltes.

Indicació del símbol al marge.

e) Continguts d'actituds.

1. Execució sistemàtica en la resolució de problemes:

Correcció de les faltes, dels errors dels documents i dels textos.

Autocorrecció de la posició dels dits sobre el teclat, la posició corporal.

2. Optimització del treball:

Eficàcia en els processos de correcció i verificació de textos.

3. Ordre i mètode de treball:

Seqüència de les accions que cal emprendre en un procés de creació de documents i/o actualització d'informació.

4. Compromís amb les obligacions associades al treball informatitzat:

Conservació del material informàtic.

Compliment de les normes de seguretat i d'ergonomia en el treball.

Gust en la presentació i en el disseny de la informació i dels documents.

5. Treball en equip:

Coordinació amb els companys que han de compartir els recursos informàtics.

6. Independència en l'execució del treball:

Autonomia en l'elaboració i en la presentació de la informació d'acord amb els gustos estètics i amb la imatge de l'empresa.

Rigorositat en els processos de verificació i de correcció dels documents i dels textos.

7. Creativitat:

Assaig espontani de noves funcions o processos de les aplicacions informàtiques per millorar el treball.

Originalitat en la presentació de textos i gràfics.

8. Obertura a l'àmbit informàtic i la seva evolució:

Interès pels avenços en els equips i en les aplicacions informàtiques en l'àmbit de la presentació de textos i de documents.

Assimilació de nous mètodes de tractament i d'elaboració de la informació.

9. Respecte envers la salut i la seguretat laboral:

Observació de normes ergonòmiques davant de pantalles i teclats.

Consideració envers la salut pròpia i dels altres en la distribució de l'espai de treball.

10. Qualitat del treball:

Netedat i pulcritud en la presentació dels documents.