Crèdit 1: gestió d'aprovisionament. |
|
b) Objectius terminals.
Identificar les fases fonamentals del procés de compra i venda, i les necessitats d'aprovisionament en empreses productives, comercials i de serveis.
Determinar les principals variables que influeixen en la decisió de compra.
Comprovar la qualitat dels proveïdors de l'empresa pel que fa a tipus de producte i model, preu i condicions, termini i forma de lliurament.
Seleccionar les ofertes dels proveïdors més adequades a les necessitats de comanda, capacitat d'emmagatzematge, formes de proveïment i condicions econòmiques i financeres establertes per l'empresa.
Detectar les incidències produïdes en l'administració i la gestió de l'aprovisionament amb relació a les comandes, els documents, el termini de lliurament i la manera de procedir en cada cas.
Diferenciar els sistemes de pagament i de cobrament que s'apliquen en les operacions comercials i el cost financer de cada un.
Identificar les finalitats dels inventaris i els sistemes i models de control en empreses de producció de béns i de serveis.
Determinar el cost unitari i final de les existències emmagatzemades, a partir dels registres informàtics o de les dades documentals i d'acord amb els criteris de valoració acceptats per les normes comptables, i també els avantatges i els inconvenients corresponents amb relació al resultat i al moment d'aplicació.
Calcular la rotació dels productes, el període mitjà de maduració i les previsions d'existències amb relació als nivells d'estoc i de servei òptims per a un tipus de producte i/o d'empresa.
Determinar el volum òptim de comanda en funció del nivell d'existències, del volum de producció i venda i de la capacitat d'emmagatzematge establert.
Calcular els costos d'emmagatzematge, manteniment d'estocs, reposició i ruptura d'estocs a partir dels factors i variables que hi intervenen.
Registrar les entrades i les sortides del magatzem, i també les devolucions, mitjançant suport informàtic i documental, d'acord amb la legislació comptable i el sistema de classificació, codificació i arxiu establert.
Identificar els fluxos d'informació i la circulació de documents generats en el procés comercial entre els departaments de producció, comercialització, magatzem i comptabilitat.
Formalitzar i registrar, mitjançant un suport informàtic i convencional, la documentació econòmica i financera que genera el procés comercial, d'acord amb la normativa mercantil i fiscal.
Redactar, en la llengua requerida i de forma clara i concisa, les comunicacions internes i externes sobre peticions, concrecions, modificacions i incidències relacionades amb les operacions de compra i d'aprovisionament.
Classificar, ordenar, arxivar i actualitzar la documentació i les dades generades en les funcions de compra, venda i aprovisionament, amb l'ús de mitjans informàtics i manuals.
Determinar la documentació comercial que s'ha de lliurar, retornar i/o eliminar de l'arxiu segons les normes mercantils i els terminis establerts per l'empresa.
Verificar, amb rigor i de forma habitual, les dades, els càlculs i el compliment de la normativa mercantil i fiscal de la documentació relacionada amb les operacions comercials i d'aprovisionament.
c) Continguts de fets, conceptes i sistemes conceptuals.
1. Compres i aprovisionament:
El cicle de compra en empreses industrials, comercials i de serveis: rotació del circulant, període mig de venciment.
El cicle de venda en empreses industrials, comercials i de serveis.
Polítiques de compra: paràmetres de decisió, costos d'aprovisionament i gestió de compra (anàlisi d'ofertes i selecció de proveïdors, control pressupostari de compra).
Formes i sistemes de pagament i cobrament. Càlculs.
Legislació mercantil aplicable a la compra: contractes de compra- venda.
Legislació fiscal de l'IVA: requisits de la facturació, notes d'abonament i llibres de registre de factures rebudes i emeses.
2. Gestió de magatzem:
Tipus d'existències i gestió de magatzem.
Mètodes de classificació d'existències.
Rotació d'existències: període mig, estoc òptim i mínim, punt de comanda.
Criteris de valoració d'existències: preu d'adquisició, cost de producció.
Mètodes de valoració: PMP, FIFO, LIFO.
Inventaris.
3. Tractament de la informació comercial:
Sistemes d'informació en la gestió de compra, venda i magatzem.
Models de contractes de compra-venda.
Documentació comercial: albarà, factura, notes de despeses, notes d'abonament.
Llibres auxiliars i obligatoris.
Comunicacions internes i externes referides a l'aprovisionament.
Organització de la documentació: tipus d'arxiu, formes de registre i control, criteris de classificació.
Aplicacions informàtiques de gestió de compres, de gestió i control de magatzem, d'integració d'aplicacions.
d) Continguts de procediments.
1. Valoració d'ofertes de proveïdors:
Identificació de les característiques i dels requisits quant a qualitat, preu i terminis de lliurament.
Interpretació dels condicionants materials, econòmics i financers de l'empresa.
Càlcul dels costos financers.
Comparació de cada un dels paràmetres amb les necessitats de l'empresa.
Valoració positiva i/o negativa de cada aspecte de l'oferta.
2. Formalització de documents i fitxes del magatzem:
Anàlisi del document i/o fitxa.
Identificació de les dades personals, de les referències, de les quantitats i dels preus Obtenció d'informació de les comandes i dels albarans.
Quantificació i/o valoració de les operacions.
Realització dels documents i del registre.
Comprovació de les dades, dels càlculs i dels requisits formals.
3. Procés de control d'inventaris:
Determinació dels sistemes de registre d'existències.
Establiment dels nivells òptims d'existències.
Registre d'entrades i de sortides.
Comparació entre el nivell registrat i l'establert.
Detecció de desajustos en la comanda, l'inventari o la ruptura d'estocs.
4. Valoració de costos d'emmagatzematge:
Reconeixement dels factors i de les variables que hi intervenen.
Determinació del tipus de cost que s'ha de calcular.
Identificació dels components del cost.
Obtenció d'informació sobre cada un dels costos.
Quantificació de cada tipus de cost.
Comprovació del comportament del cost amb relació al nivell d'existències, volum i ordres de comanda.
5. Valoració de les existències:
Identificació dels mètodes de valoració de les existències.
Determinació del sistema adient a cada tipus de producte.
Obtenció d'informació sobre les existències inicials, unitats i preus de compra i de venda.
Registre de les entrades.
Registre i valoració de les sortides segons el criteri establert.
Valoració de les existències i del cost unitari.
Determinació del benefici segons el mètode utilitzat.
6. Verificació i ordenació de la documentació de compra i d'aprovisionament:
Identificació del tipus de document.
Comprovació de les dades d'albarans, comandes o ordres d'operacions comercials.
Verificació del càlcul i de les normes mercantils i fiscals.
Registre del document en el llibre i/o el registre.
Classificació i codificació de la documentació segons la tipologia.
Arxiu.
Lliurament de la còpia del document i/o de l'original.
7. Tractament informàtic de les dades del magatzem:
Definició del sector i del tipus de control que s'ha de realitzar.
Determinació de les dades d'entrada i de sortida que s'han de tractar.
Selecció de l'aplicació adequada.
Configuració de les fórmules de càlcul i del tipus de fitxers.
Introducció i/o actualització de les dades.
Emmagatzematge i llistats de productes.
Comprovació dels resultats amb les dades introduïdes.
8. Redacció de cartes i d'informes comercials:
Concreció de la finalitat de l'escrit.
Obtenció d'informació bàsica i complementària.
Organització de la informació.
Preparació del guió, esquema i disposició de l'escrit.
Selecció del mitjà i del suport.
Redacció.
Revisió i correcció de les faltes ortogràfiques i d'estil.
e) Continguts d'actituds.
1. Execució sistemàtica del procés de resolució de problemes:
Presa de decisions pel que fa a modificacions o correccions que s'han d'aplicar en les incidències o devolucions de compra.
2. Execució sistemàtica en la comprovació dels càlculs i de la documentació:
Constància en la detecció d'errors en documents, registres i càlculs relacionats amb les compres i l'aprovisionament.
Autocorrecció dels errors detectats.
3. Ordre i mètode de treball:
Ordenació de la documentació que s'ha de registrar i d'arxivar.
Pulcritud en la realització de registres en qualsevol suport.
4. Compromís amb les obligacions associades al treball:
Puntualitat en formalitzar els registres.
Conservació dels llibres i dels documents.
Rigor en el compliment de les normes mercantils i fiscals que afecten els documents i els registres.
5. Participació i cooperació en el treball en equip:
Coordinació amb els companys per al tractament de la informació i de la documentació.
6. Execució independent del treball:
Rigor en el càlculs, les valoracions i el control de dades sobre compres, inventaris i costos.
Autosuficiència en la selecció d'ofertes i nivell d'estocs.
7. Comunicació empàtica:
Interès pel missatge i per l'interlocutor en les comunicacions comercials.
Comportament personal adequat a la situació i al context.
8. Valoració del resultat:
Argumentació dels resultats obtinguts en el
procés de càlcul i en el control d'inventaris.