Administrar un curso

 

 

Ya hemos creado un curso. En nuestra página principal podemos ver que se ha creado correctamente nuestro curso: 

 

 

Los cursos se indican con el icono . Vemos que está compartido, puesto que aparece el icono . Si hacemos clic en dicho icono, aparecería la lista de estudiantes, invitados y profesores del curso: los alumnos aparecen como "estudiantes restringidos" porque activamos la opción de negociación y, por tanto, tienen acceso restringido a la página general del curso, pero serán miembros de "pleno de derecho" de sus respectivos grupos. En esta lista, los profesores se indican con un icono rojo (), los alumnos con un icono amarillo () y los invitados con un icono verde (). Si en algún momento queremos BORRAR a alguna persona de este CURSO (es decir, queremos que deje de ser miembro de este curso), sólo tenemos que seleccionar la opción "ELIMINAR" del botón de acción () de esa persona (si deseamos eliminar más personas a la vez, las seleccionamos y escogemos la opción del multimenú)

 

En este ejemplo, "gregoj" es profesor de un curso del cual también es miembro "martaa" com estudiante y "Priviet" como invitada. "martaa" está seleccionada.

Además, también vemos un "evento": (este evento, en concreto, significa que algo ha sucedido dentro de la carpeta del curso: ¡se han invitado a todos los estudiantes y se ha creado el foro!)

 

Para entrar en el curso, hacemos clic en el nombre del curso (en este caso "Química Analítica") o bien en el icono del curso:  . Una vez dentro, veríamos algo similar a lo siguiente: 

 

 

La barra de navegación (:gregoj/Química Analítica ) nos indica que, efectivamente, estamos dentro del curso. Vemos el icono de la pizarra cooperativa ("Map Tool") y, a continuación, la lista de los nombres de usuario miembros del curso, sean alumnos, profesores o invitados. De esta lista, vemos en negrita los nombres de usuario que están conectados en este momento ("esborrar1" y "gregoj" en este ejemplo) y veríamos en cursiva y rojo los nombres de usuario que estuviesen dentro de una sesión de pizarra cooperativa (en este ejemplo, nadie).

En estos momentos el curso está prácticamente vacío. Sólo hay un  foro ("Perspectiva de construcción de conocimiento del curso Química Analítica") que se ha creado automáticamente (se crea un foro automáticamente cada vez que se registra un nuevo usuario -foro personal-, cada vez que se crea un curso -foro de curso-, y cada vez que se crea un grupo dentro de un curso -foro de grupo-). El evento nos informa que este objeto es nuevo (este icono no desaparecerá hasta que no "actualicemos" el espacio).

 

En primer lugar, tenemos que configurar el CURSO. Para ello, hacemos clic en el botón de acción del CURSO (botón  al lado de  "1 de entrada"). Aparece el siguiente menú (si sale un menú con MENOS opciones, es que el perfil de usuario NO es de "Experto"): 

 

  • Actualizar: Hace desaparecer todos los iconos de eventos de este curso (el marcador de eventos de la carpeta de este curso se pone "a cero").

  • Historia: Información de todos los eventos que han tenido lugar desde la última vez que se actualizó.

  • Información: Muestra información técnica sobre la carpeta del curso. Equivale a:

  • Contenido: Información (con iconos de eventos) del contenido del curso.

  • Editar Banner: permite insertar un banner o rótulo en la carpeta del curso (acepta HTML).

  • Enviar: permite enviar por correo electrónico estándar el contenido de la carpeta.

  • Archivo: permite comprimir el contenido de la carpeta en un archivo de tipo WINZIP.

  • Descripción: permite crear/modificar una descripción del curso.

  • Re-nombrar: permite cambiar el nombre del curso.

  • Eventos: permite modificar la selección de eventos que queremos que el sistema muestre o que envíe por correo electrónico.

  • Añadir Rol, Editar Rol, Asignar Rol: permite gestionar los roles. No es recomendable hacer ninguna modificación aquí.

  • Cambiar propietario: permite cambiar el propietario de este curso. En primer lugar se ha de añadir un co-propietario y después eliminar el propietario original. No es recomendable hacer ninguna modificación aquí.

  • Acceso Público: Abre el acceso de esta carpeta a cualquier usuario,  pasándola al espacio público del Synergeia . No es recomendable utilizar esta opción.

  • Cargar correo: activando esta opción se posibilita que los usuarios registrados con direcciones de correo electrónico puedan subir documentos enviando un correo electrónico. No se recomienda utilizar esta función (de hecho, no tiene sentido utilizar esta opción si los alumnos fueron registrados sin direcciones de correo electrónico). 

  • Enlace en portapapeles: Copia en el portapapeles el acceso directo a esta carpeta.

  • Definir negociación: Opción importantísima, ya que permite establecer los parámetros de la negociación, si se activó la opción "Comprobar para pedir negociación" cuando se creó el curso.

 

En este momento es interesante seleccionar la opción "Definir Negociación". Si seleccionamos "Definir negociación" aparece una pantalla como la siguiente:

 

En "Introducir porcentaje necesario para negociar un voto" se tiene que introducir el porcentaje de alumnos de un GRUPO que tiene que votar "SÍ" para que la propuesta sea aceptada por el grupo y, por tanto, trasladada automáticamente a la página principal del CURSO (donde, eso sí, ya no podrá ser modificada por NINGÚN alumno). Valor por defecto: 74%.

En "Introducir fecha límite en días para negociar voto" se debe indicar el número de días máximos que tienen los alumnos para votar una propuesta. Valor por defecto: 14 días.

 

Si queremos personalizar la imagen del curso, lo podemos hacer añadiendo un banner (o logotipo) propio del curso y que aparecerá en el encabezado del curso. Esta opción es únicamente "estética", por tanto, no es imprescindible poner un  banner (es más, podemos saltarnos este paso y pasar al siguiente, y, en cualquier momento posterior podemos añadirlo). 

En primer lugar, tenemos que crear una imagen en formato .gif o .jpg, que será nuestro banner. Tenemos que subir este banner en un servidor de Internet (un servidor FTP, por ejemplo) porque necesitaremos la URL exacta del banner. Si queremos, podemos utilizar el propio sistema Synergeia para alojar el archivo: aquí está la información sobre cómo se debe subir un archivo en el sistema Synergeia y, una vez subido, necesitamos conocer la URL del archivo y para ello, colocamos el puntero del ratón sobre el nombre de este archivo (o sobre el icono que lo precede), hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos "Copiar acceso directo" o similar, en función del navegador que tengamos. Cuando tengamos que escribir la URL del fichero gráfico sólo tendremos que pegar esta URL (CONTROL+V, en Windows).

Una vez conocida la URL del fichero, nos situamos en la página principal del curso y seleccionamos la opción "Editar Banner" del botón de acción del curso . Aparece una pantalla en la que debemos introducir el código HTML correspondiente para generar el banner. Podemos utilizar el siguiente código HTML, cambiando la parte seleccionada en azul (http://www.xtec.net/~gjimene2/llicencia/tutorials/synergeia/logoc4.jpg) por la URL de nuestro fichero gráfico:

 

 

Si aceptamos ("OK"), el resultado que vemos es la inserción del banner en la página del curso. Si hubiésemos seleccionado "Utilizar banner matriz" entonces se hubiese restaurado la configuración inicial del banner (sin banner).

IMPORTANTE: El banner de un curso será el banner, por defecto, de todos los grupos de ese curso. Sin embargo, es posible personalizar cada grupo con su propio banner.

 

Este es el resultado: vemos el banner del curso "Química Ambiental":

 

 

Para continuar personalizando nuestro curso, podemos cambiar el nombre del foro podemos llenarlo de contenidos añadiendo subcarpetas, documentos, etc... Podemos, además, crear un calendario de curso.

 

Para crear un calendario de CURSO (opción disponible sólo para el profesorado), debemos situarnos en la página principal del curso y seleccionar  PRINCIPAL -> NUEVO -> CALENDARIO DE GRUPO. Aparecerá como un objeto en la página principal del curso y con el icono . El/La profesor/a podrá añadir citas, invitando a los alumnos que considere necesario. Las citas añadidas aparecerán tanto en el calendario del CURSO como en el calendario PERSONAL de cada uno de los invitados a la cita.

 

 

Sin embargo, lo más importante es crear GRUPOS (esto es del todo necesario si se activó la opción de negociación).

 

 

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G. Jiménez. 2005