Administrar un curso (2): Crear grupos

 

 

Ahora debemos crear los grupos en donde los alumnos trabajarán (ver aquí, si no se quieren crear grupos). Si activamos la opción "Comprobar para pedir negociación" es completamente imprescindible crear grupos, ya que los alumnos NO tienen permiso para colgar ningún documento en el espacio común del curso ni para utilizar la pizarra cooperativa ("Map Tool") del curso. 

 

Una carpeta de grupo tiene unas características especiales:

  • Sólo el/la profesor/a puede crear grupos y sólo lo puede hacer dentro de la carpeta del curso.

  • Cuando se crea un grupo, automáticamente se crea su foro propio ("perspectiva de construcción de conocimiento de grupo...").

  • El/La profesor/a que crea un grupo, automáticamente pasa a ser miembro de dicho grupo.

  • El grupo aparece como objeto dentro del curso.

Para crear grupos, tenemos que entrar en el curso (en este ejemplo, debemos entrar en "Química Analítica"):

 

 

En la barra de menús seleccionamos: PRINCIPAL -> NUEVO -> GRUPO. Aparece una pantalla donde nos piden el nombre del grupo y su descripción (opcional):

 

En este ejemplo, el nombre del grupo es  "Grupo 1" y en la descripción hemos hecho constar quienes serán sus miembros1 (04ana, 04carol, 04 laura i 04marina) y cuál será su temática (Cianuros).

IMPORTANTE: a pesar de que en la descripción aparecen los que serán los miembros1 del grupo 1, esto no registra a estos alumnos como miembros de este grupo, es simplemente una indicación aclaradora para el profesorado. Los miembros de un grupo se establecen a continuación.

1miembros además del profesorado.

 

 

A continuación aceptamos ("OK") y aparecerá la pantalla de "Inscribir en un Grupo"

 

 

Hay que seleccionar los miembros del grupo: (04ana sería miembro del grupo y 04azahara, no).

 

Antes de aceptar ("OK"), es muy importante seleccionar el tipo de acceso para los NO MIEMBROS de este grupo:

 

  • Sin acceso: Los NO miembros verán de color gris la carpeta de este grupo y NO tendrán NINGÚN acceso (recomendado si los diferentes grupos tienen que realizar el mismo trabajo).

  • Accesso de lectura: Los NO miembros pueden entrar, leer y copiar el contenido de la carpeta, pero NO pueden hacer ninguna modificación ni añadir/borrar nada (recomendado para trabajos DIFERENTES).

  • Acceso completo: Los NO miembros tienen los mismos derechos de acceso que los miembros del grupo, salvo que no podrán votar las propuestas de negociación (no recomendado).

 

Cuando hemos acabado, aceptamos ("OK") y el sistema nos dirige al interior de la carpeta de grupo que acabamos de crear:

 

 

Observaciones:

  • La barra de navegación nos indica que estamos dentro de la carpeta del Grupo 1 del curso "Química Analítica". Si hacemos clic en "Química Analítica" o en "gregoj" en la barra de navegación, el sistema nos dirigirá a la carpeta común del curso de Química Analítica o a la página principal ("Mío") del usuario gregoj, respectivamente.

  • Se ha creado automáticamente el foro del grupo 1 ("perspectiva de conocimiento de grupo Grupo 1"). El icono nos indica, efectivamente, que se trata de un nuevo objeto.

  • El botón de acción del grupo ( al lado de "1 de entrada") permite realizar prácticamente las mismas acciones que las que permitía el botón de acción del curso, con la diferencia que en lugar de poder "Definir negociación" ahora podemos "Inscribirse en un grupo" (por si queremos añadir un nuevo alumno en este grupo en cualquier momento). En el caso concreto de "Editar banner" tenemos la opción de poner un banner específico para este grupo, que puede ser diferente al banner del curso (si un CURSO tiene banner, todos los grupos de este curso tendrán ese banner, por defecto). El procedimiento es el mismo que el que se explicó para poner un banner en un curso, con la única excepción que la opción "Utilizar banner matriz" restablece el banner del CURSO (es decir, no elimina el banner si existe un banner de curso).

  • Si queremos saber quién tiene acceso a esta carpeta y con qué privilegios, debemos seleccionar la opción "Información" (bien a través del botón de acción del grupo o bien haciendo clic en el atajo ). Veríamos que gregoj y esborrar2 son profesores; que 04ana, 04carol, 04laura y 04 marina son "Estudiantes", y que el resto de alumnos del curso son "Estudiantes restringidos" (al lado de cada uno de los tres roles hay una lista de las acciones que puede realizar). 

Para crear más grupos, debemos volver a la carpeta de curso ("Química Analítica") y repetir los pasos indicados anteriormente.

 

Con los grupos creados, el profesorado puede ahora crear subcarpetas, añadir documentos... en la página principal del CURSO, teniendo en cuenta que si activó la opción de negociación, los alumnos sólo podrán consultar, leer y copiar la información que el profesorado cuelgue en estas subcarpetas o en la carpeta principal del curso.

 

Establecer una estructura de carpetas no predefinida

 

Si no se activó la opción de negociación, no es obligatorio usar grupos. El profesorado puede crear un curso y no distribuir sus alumnos en grupos, aunque el número de objetos que se cuelguen en la carpeta del curso puede llegar a ser elevado, ya que tanto alumnos como profesores pueden subir documentos y carpetas en la página del curso, por tanto, se recomienda la creación de subcarpetas normales dentro de la carpeta de curso para estructurar el contenido. Excepto en el caso de que el profesorado ajuste manualmente los derechos de acceso y los roles, todos los alumnos y profesores tienen los mismos derechos de acceso a todas las subcarpetas y a la carpeta del curso (el profesor podría crear una carpeta y un alumno la podría borrar minutos más tarde).

 

 

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G. Jiménez. 2005