Accessos directes (2): Calendari i llibreta d'adreces

 

Calendari 

El sistema Synergeia inclou un pràctic calendari, al qual s'hi accedeix clicant la icona corresponent d'accessos directes o bé seleccionant al menú "IR A -> CALENDARIO" de la barra de menús en la nostra pàgina d'inici. El següent calendari correspon al mes d'abril de 2004. Per desplaçar-se en el temps, cal clicar a les fletxes que hi ha a l'esquerra i a la dreta d' "Abril 2004". En aquest moments el calendari, per a aquest mes, està buit, no hi ha cap cita: 

 

 

Aquesta vista correspon a la vista mensual, però es pot canviar a vista diària, setmanal, mensual, trimestral o anual. Per canviar les vistes (i també altres opcions del calendari), cal seleccionar VER de la barra de menús del calendari. Apareixerà aquest menú:

 

  • Semana: Vista setmanal (click aquí per veure com és)

  • Mes: Vista mensual (per defecte)

  • Cuarto: Vista trimestral

  • Año: Vista anual (click aquí per veure com és)

  • Contenidos: Apareix un llistat amb totes les cites a les quals hi estem convidats amb informació corresponent a aquestes cites

  • Entradas: Podem indicar al sistema Synergeia quines entrades volem veure en el nostre calendari (per defecte, totes excepte "Información", "Fecha" i "Descripción"

  • Escala: podem triar tres mides de calendari (petit, mitjà i gran)

  • Esquema de colores: podem triar entre tres combinacions de colors per a mostrar el calendari.

  • Shorcuts: Oculta o mostra les icones de dreceres en la pàgina del calendari (normalment: , i )

  • Destacar Fines de Semana: Si s'activa aquesta opció, els dissabtes i els diumenges apareixen en una tonalitat diferent.

  • Saltar Fin de Semana: Si s'activa aquesta opció, els dissabtes i diumenges NO apareixen al calendari

  • Encoger columnas: Amb aquesta opció activada, les columnes es fan més estretes

  • Mostrar Periodos: Mostra els períodes.

 

Per canviar a la vista diària (no apareix als menús), només cal clicar el dia desitjat en el calendari (sigui quina sigui la vista). De la mateixa manera, per accedir a la vista setmanal, mensual o anual només cal clicar el número de setmana, el nom del mes o el número d'any en el calendari, sigui quina sigui la vista.

 

 Les cites en el nostre calendari poden aparèixer de dues maneres diferents:

  • nosaltres mateixos creem una cita

  • algú ens convida (cita col·lectiva): haurem d'acceptar o rebutjar la invitació.

Crear una cita

Una cita ha de contenir, com a mínim, una data i un nom, encara que es pot afegir informació addicional com ara la categoria de la cita, una descripció,la localització... A més, les cites poden gestionar una llista de participants convidats amb l'estatus associat: convidat, ha acceptat, ha rebutjat (quan convidem a algú a una cita col·lectiva podrà acceptar o rebutjar la nostra invitació i la seva decisió quedarà registrada en la nostra cita i, mentre no l'accepti o rebutgi, el participant convidat apareixerà com a "convidat").

 

Per crear una cita, s'ha de clicar (icones de dreceres) o seleccionar CALENDARIO -> NUEVO -> CITA de la barra de menús o bé clicar en el dia corresponent. Apareixerà una pantalla on haurem d'introduir les dades de la cita:

 

 

  • Nombre: Cal introduir un nom identificatiu per a la cita.

  • Fecha/Hora: S'ha de seleccionar la data i hora d'inici i la data i hora final.

  • Zona horaria diferente: Cal seleccionar la zona horària corresponent.

  • Participantes: Si és una cita col·lectiva, s'han de seleccionar els participants. A la casella "Especifica una lista de direcciones de correo electrónico separadas por comas" es pot afegir el correu-e dels membres, en comptes de seleccionar els seus noms d'usuari de la llista mostrada. Si s'escriu cap correu-e que no correspongui a un usuari registrat del sistema sortirà una pantalla d'error.

  • Notificación por correo electrónico: Si es marca aquesta casella, els participants convidats rebran una notificació per correu-e de la cita (NO la rebran si van ser registrats al sistema Synergeia SENSE adreça de correu-e). Hi ha l'opció d'afegir una nota personal al correu-e ("adjuntar nota personal")

  • Ampliación de propiedades: Es pot afegir més informació sobre la cita: una descripció de la cita, informació sobre la localització de la cita, l'estatus de la cita o la informació sobre el programari que cal usar en la cita per a una reunió sincrònica (no recomanat). Per a afegir aquesta informació extra, cal seleccionar "Descripción", "Localización", "Estatus" o "Herramientas", respectivament, i després clicar a "Añadir"

    • A la casella extra de descripció tenim la possibilitat d'escriure una descripció de l'esdeveniment i també de seleccionar la categoria de l'esdeveniment: "personal", "citas", "negocios", "reunión", "otros", "vacaciones", "llamada telefónica" o "viaje".

    • A la casella extra de localització, podem especificar on tindrà lloc la cita.

    • A la casella extra d'estatus podem seleccionar una d'aquestes quatre opcions:  "tentativa" (si la cita és una proposta), "confirmado" (la cita està confirmada), "cancelado" (la cita s'ha cancel·lat) o "automáticamente" (l'estatus de la cita romandrà com a "indefinido" fins que tots els participants hagin confirmat o rebutjat la seva participació a la cita).

Un cop afegida la cita, aquesta apareixerà al nostre calendari: . En la vista diària quedaria així:

 

i veiem que apareixen les icones de esdeveniments corresponents (en aquest cas, només ). La icona ens informa que és una cita col·lectiva (fent clic a aquesta icona ens informaria de qui està convidat)

 

Passant el ratolí per sobre el nom de la cita (en aquest exemple "Examen Química Analítica") sortirà un quadre amb un resum de la informació de la cita:

 

 

 

Si fem clic al botó d'acció de la cita apareix un menú amb les següents opcions (si som els propietaris -creadors- de la cita i ens hem auto-convidat):

 

 

  • Open: Obre la cita (té el mateix efecte que fer clic en el nom de la cita). Ens dirà qui ha acceptat i/o rebutjat la invitació.

  • Actualitzar: la dóna per vista .

  • Historia1: Llista de moviments relacionats amb la cita.

  • Información: Dóna els detalls i els drets d'accés a la cita.

  • Confirmar2: Confirma la nostra participació a la cita.

  • Declinar2: Rebutja la nostra participació a la cita.

  • Editar: Ofereix la possibilitat de fer canvis en tots els apartats, en el nom, la data/hora, la descripció, la localització, els participants, l'estatus de la cita o de configurar un recordatori.

  • Adjuntar: Permet afegir un document o una URL (adreça web) a la convocatòria de la cita.

  • Acceso: Permet modificar els drets d'accés i rols, així com canviar el propietari de la cita (no recomanat).

  • Copiar: Permet copiar la cita.

  • Cortar: Permet tallar la cita.

  • BORRAR: Envia la cita a la paperera (la cita continuarà apareixent a la resta de membres fins que no s'hagi esborrat de la paperera). Per anul·lar una cita, és millor editar la cita i canviar l'estatus a "cancelado" que no pas esborrar-la. A més, és convenient avisar als membres convidats ja que el sistema Synergeia NO els avisarà automàticament de la cancel·lació.

Algunes d'aquestes opcions també apareixen al multimenú del calendari:

1Opció no disponible al perfil de "Principante" (alumnes)

2Si som els propietaris (creadors) de la cita, però NO ens hem auto-convidat, llavors NO apareixeran les opcions "Confirmar" ni "Declinar" del menú anterior.

 

Als membres que hàgim convidat en la cita, els hi apareixerà automàticament la cita en els seus calendaris. Si fan clic al botó d'acció de la cita () els apareixerà un menú com l'anterior però amb menys opcions (ja que NO són els propietaris de la cita), però en qualsevol cas hi seran les opcions de "Confirmar" i "Declinar".

 

A més del calendari personal, hi pot haver-hi calendari de CURSOS i calendari de GRUPS (dins els cursos).

  • Només el professorat pot crear calendaris de CURS. Un cop creat, apareixerà com un objecte en la pàgina principal del curs i amb la icona . El/La professor/a podrà afegir cites, invitant als alumnes que consideri necessari. Les cites afegides apareixeran tant al calendari de CURS com al calendari PERSONAL de cadascun dels convidats a la cita.

  • Per crear un calendari de GRUP, cal entrar dintre del nostre grup i seleccionar "PRINCIPAL -> NUEVO -> CALENDARIO DE GRUPO" de la barra de menús. Apareixerà com un objecte en la pàgina principal del grup i amb la icona . Qualsevol membre del grup pot crear el calendari de grup dins dels grups als qual pertany com a membre (només hi pot haver-hi un calendari per grup) i qualsevol membre pot afegir una cita. Les cites afegides apareixeran tant al calendari de GRUP com al calendari PERSONAL de cadascun dels convidats a la cita.

 

 

Llibreta d'adreces 

La llibreta d'adreces no té cap funcionalitat per als estudiants.

 

 

tornar a l'inici

 

G. Jiménez. 2005