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La posibilidad de negociación que ofrece el sistema Synergeia es una de las principales características de este entorno y que lo diferencian, entre otras características, del sistema del cual procede, el BSCW.
Cuando creamos un curso, el sistema Synergeia nos ofreció la posibilidad de activar o no la opción "Comprobar para pedir negociación":
Con la opción "Comprobar para pedir negociación" activada, los alumnos NO pueden colgar NADA en la página principal del CURSO (lo único que pueden hacer en la página principal del curso es la consulta y descarga de la información que haya allí y participar en el foro del curso) y, por tanto, sólo pueden trabajar en las carpetas de los grupos a los que pertenezcan. Si los alumnos quieren pasar la información que tienen en sus carpetas de grupo a la página principal del curso, entonces han de iniciar un proceso de negociación. Imaginemos que el profesorado ha pedido a los alumnos la realización de un determinado trabajo a cada grupo. La manera de "entregar" este trabajo al/a la profesor/a sería la negociación de este trabajo. Con la negociación, el profesorado se asegura que TODOS (o la mayoría que el/la profesor/a decidió cuando creó el curso) están de acuerdo en la entrega de ese trabajo. Se evitan situaciones en las cuales algún alumno del grupo no sabe qué está entregando su grupo al/a la profesor/a, ya que la negociación puede requerir el voto positivo de todos los miembros del grupo y, por tanto, todos los alumnos se hacen responsables del trabajo.
Cualquier objeto que esté dentro de una carpeta de grupo es susceptible de entrar en negociación. Normalmente, se acostumbran a negociar archivos o bien subcarpetas con información: un trabajo puede consistir, por ejemplo, en la búsqueda de webs sobre un determinado tema (en este caso, se podría negociar una subcarpeta que incluyera todas estas webs, o bien, se puede negociar una por una estas webs) o bien el trabajo podría ser la realización de diferentes páginas webs sobre un tema (en este caso, es probable que lo que se negocie sea un conjunto de subcarpetas, y cada carpeta correspondería a una página web, conteniendo un archivo .html y todos los ficheros que de él dependieran -imágenes, animaciones, etc-). No se acostumbran a negociar los calendarios de grupo, las sesiones de pizarra cooperativa o los foros de grupos.
Imaginemos un grupo de 4 alumnas (grupo 1: 04ana, 04carol, 04laura y 04marina), del curso "Química Analítica" a las cuales su profesor les ha pedido la elaboración de un trabajo determinado en formato de página web:
En la capeta de este grupo, vemos entre otros objetos, una carpeta llamada "Carpeta Final":
en el interior de esta carpeta están los ficheros correspondientes a este trabajo: un fichero .htm (index.htm) y dos imágenes (ima01.jpg y imag02.jpg) que las alumnas han ido realizando con las posibilidades de trabajo cooperativo que ofrece el sistema Synergeia:
Supongamos
que la alumna 04ana decide que, en estos momentos, el trabajo ya está
finalizado, por tanto activará el proceso de negociación. Para hacerlo,
tiene que hacer clic en el botón de acción,
o bien:
En el menú que aparece, la usuaria 04ana selecciona la opción NEGOCIAR. 04ana tendrá la opción de poner un nombre y dar una descripción a esta propuesta de negociación:
En
la carpeta de grupo ha desaparecido la "Carpeta Final" pero hay
una nueva carpeta:"
Observamos lo siguiente: En
la parte superior se encuentra la zona de votación. Con un
A continuación vemos las condiciones de votación: en este ejemplo, el sistema nos indica que la propuesta aún está siendo discutida y que no ha recibido, de momento, ningún voto positivo. En este caso, se necesitan 3 votos afirmativos para que sea aprobada (se necesitan 3 votos positivos porque, cuando se creó el curso, se asignó un porcentaje mínimo del 74% y, por tanto, 3 sobre cuatro completarían 75%). El tiempo que falta para que concluya el proceso de negociación también depende de lo que se estableció cuando se estableció el proceso de definición de las condiciones de la negociación (botón de acción del curso y seleccionar "Definir negociación"):
Además vemos que la carpeta de la propuesta de negociación contiene la carpeta que está siendo negociada, la original ("Carpeta Final") y se ha creado automáticamente un foro específico para esta propuesta de negociación. Este foro funciona igual que los foros comunes con la característica añadida que, además, recogerá el sentido de los votos de la propuesta.
04ana
creó la propuesta de negociación, pero aún no ha votado. Si quiere votar,
ha de hacer clic en el botón de acción (
Con el voto de 04ana tenemos:
y además, vemos una nueva contribución al foro de la negociación. Este tipo de foros, tal y como se comenta en la sección "foros", funcionan de una manera ligeramente a los foros convencionales. Además de registrar el sentido de los votos, se pueden hacer otros tipos de aportaciones:
A 04carol, 04laura y 04marina les quedan casi 14 días para votar. En este ejemplo, cuando se registren 2 votos positivos más (aunque falte por emitir el tercer voto, si fuera el caso) la negociación sería dada por aprobada. Si no se consigue el porcentaje de votos positivos establecidos (en este ejemplo, 74%) en el plazo correspondiente (en este ejemplo, 14 días) la negociación NO se consideraría aprobada.
¿Qué
sucede cuando la negociación se considera aprobada? La carpeta de
negociación (
Mientras esté abierta la negociación/votación y no se haya alcanzado el porcentaje mínimo para darla por aprobada, los miembros del grupo pueden CAMBIAR el sentido de su voto tantas veces como quieran. Asimismo, los miembros del grupo podrán añadir objetos a la carpeta de negociación o hacer las modificaciones que estimen oportunas a los objetos que se están negociando (aquellos que están dentro de la carpeta de negociación). Es decir, es posible que un/a alumno/a vote negativamente y, antes de que finalice el proceso de negociación, las modificaciones realizadas por este/a alumno/a o por otros compañeros hagan que finalmente vote positivamente.
IMPORTANTE:
El/La profesor/a puede finalizar en cualquier momento una negociación
dándola por aprobada (se pueden desbloquear situaciones de vetos o de
estudiantes que se han dado de baja en la asignatura y cuyo voto es
imprescindible para alcanzar la mayoría de votos positivos preestablecida). Para hacerlo, ha de hacer clic en el botón de
acción (
G. Jiménez. 2005
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,
de la "Carpeta Final":
Propuesta de trabajo" (este es el nombre que 04ana eligió en el
apartado "Nombre" del paso anterior). Si
abrimos la carpeta "
se indican los miembros que han votado positivamente esta propuesta. Con una
se indican los miembros que han votado negativamente la propuesta. Con un 
se indican los miembros que aún no han votado (04ana, 04carol, 04laura y 04marina). 
)
y se mueve a la página principal del CURSO (la carpeta de negociación
aprobada incluirá los objetos que se estaban negociando y el foro de la
negociación). Es importante recordar que esta carpeta de negociación
aprobada, como cualquier otro objeto que hay en la página principal del
CURSO, sólo podrá ser modificada, editada o borrada por el
profesorado. El alumnado, incluyendo a los creadores de la carpeta de
negociación aprobada, NO podrá modificar, borrar o editar su contenido,
sólo lo podrá consultar, leer o copiar. Es como si los alumnos hubiesen
entregado al/a la profesor/a su trabajo: ya no lo pueden modificar.
Aprobar una negociación es la única manera de mover un objeto (sea cual
sea) de una carpeta de grupo
a una carpeta de curso (en cursos con la opción de negociación activada). Obviamente, queda en
manos del profesorado la posibilidad de
"retornar" la carpeta de negociación aprobada a la carpeta de grupo
original, para que completen los contenidos o corrijan errores y que se
inicie un nuevo proceso de negociación: para hacerlo, sólo hay que hacer
clic en el botón de acción (