Registro de estudiantes en el entorno Synergeia

Antes de crear un curso, debemos asegurarnos que los estudiantes que luego formarán parte de este curso están registrados en el entorno Synergeia y que forman parte de nuestro libro de direcciones.

Si los estudiantes ya forman parte del entorno Synergeia (es decir, ya tienen un nombre de usuario y contraseña, quizá porque otro profesor o profesora ya los ha registrado para su curso), entonces simplemente tenemos que añadir estos nombres de usuario a nuestra libro de direcciones.

Si los estudiantes NO están registrados todavía en el sistema Synergeia, entonces hay que realizar el proceso siguiente, que no sólo los registrará en el entorno Synergeia sino que además los agregará automáticamente en nuestra libreta de direcciones. Para ello, seleccionamos "PRINCIPAL -> COMPARTIR -> REGISTRAR" desde nuestra página de inicio ("Mío"):

El sistema permite registrar a los estudiantes de dos formas:

• añadiendo las direcciones de correo electrónico de los alumnos. Una vez introducidos los e-mails de los estudiantes, el sistema nos preguntará qué rol tendrán estos usuarios cuando completen el proceso de registro:

 

Deberemos indicar "Estudiante" como rol de los nuevos usuarios y podremos añadir una nota en el apartado "Mensaje" que se incluirá en el e-mail automático que recibirán los futuros nuevos miembros.

 

Una vez que hemos aceptado ("OK"), los estudiantes recibirán un correo electrónico cuyo remitente será quien los haya registrado. Este e-mail tendrá como asunto "Invitation to register with BSCW server (http://bscl.fit.fraunhofer.de)" y consiste en un texto automático (precedido por nuestro mensaje personalizado) que contiene las instrucciones para completar el proceso de registro. Básicamente se trata de hacer clic en el enlace de activación del espacio Synergeia y que se encuentra justo después de la frase "Introduzca la siguiente destinación/localización de dirección:" (si es que elegimos el español como idioma del mensaje de invitación). El enlace de activación tiene un aspecto similar a:

 

 http://bscl.fit.fraunhofer.de/pub2/bscl.cgi/0/6918078?auth=%9bR2zpekq

 

cuando los estudiantes hayan hecho clic en este enlace, les aparecerá una página Synergeia donde se les pedirá un nombre de usuario y una contraseña y otros datos como su nombre completo y el instituto/colegio ("Organización"). Al aceptar "OK", habrán concluido el proceso de registro. Mientras no completen el proceso de registro, aparecerán en nuestro libro de direcciones con un icono naranja ().

 

IMPORTANTE: Estos pasos se pueden seguir si queremos registrar a otros compañeros docentes en el servidor público del Synergeia para que ellas y ellos también puedan utilizar el servidor público del Synergeia para sus cursos con sus estudiantes. Sólo deberemos seleccionar "Profesor" en lugar de "Estudiante" como rol del futuro nuevo miembro. Cuando estos nuevos profesores completen el registro no serán miembros ni tendrán ningún tipo de acceso a ninguno de nuestros cursos o carpetas, excepto si posteriormente los invitamos a estos cursos. Lo que habremos hecho habrá sido ahorrarles el proceso de registro personal en el servidor público Synergeia. 

• Registrar los alumnos SIN direcciones de correo electrónico: El/La profesor/a registra a sus estudiantes, eligiendo para cada uno de ellos un nombre de usuario y contraseña. No tendrán ninguna dirección de correo electrónico personal asociada (ni la podrán añadir posteriormente), pero es la opción recomendada:

Hacemos clic en "Registrar Estudiantes sin Dirección de Correo Electrónico" y aparecerá una pantalla como la siguiente:

 

En cada fila registramos un alumno introduciendo su nombre de usuario ("Identificación de Usuario"), la contraseña elegida ("Password"), su nombre completo y, por defecto, aparecerá el nombre de la institución que se indicó durante el proceso de registro del/de la profesor/a. Se debe indicar el perfil ("Perfil") teniendo en cuenta que todos los alumnos introducidos en el mismo momento tendrán el mismo perfil. Hay cuatro perfiles:

• "Primaria": Perfil destinado a estudiantes más jóvenes. La interfaz del entorno Synergeia es muy sencilla y el número de acciones que pueden realizar son muy reducidas. Este perfil no podrá ser cambiado posteriormente por el propio usuario . No se recomienda.

• "Principiante": Perfil para estudiantes que están comenzando a utilizar el sistema. Los menús a los cuales tienen acceso incluyen las operaciones más importantes. Este perfil se puede cambiar posteriormente (tanto por el propio estudiante como por el/la profesor/a). Recomendado.

• "Avanzado": Perfil para estudiantes que tienen una cierta experiencia en el uso del sistema y desean explorar más funciones. Este perfil se puede cambiar posteriormente (tanto por el propio estudiante como por el/la profesor/a).

• "Experto": Perfil para usuario que tienen experiencia en el uso del sistema o que necesitan acceso a todas las acciones disponibles. Este perfil se puede cambiar posteriormente (tanto por el propio estudiante como por el/la profesor/a).

Si se desean registrar más de 5 estudiantes, hay que repetir los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.

Cuando ya están registrados todos los estudiantes, se puede proceder a la creación de un curso.

G. Jiménez. 2005