Registre d'estudiants en el sistema Synergeia

Abans de crear un curs, hem d'assegurar-nos que els estudiants que participaran en el curs estan registrats en l'entorn Synergeia i que formen part de la nostra llibreta d'adreces.

Si els estudiants ja formen part de l'entorn Synergeia (és a dir, ja tenen un nom d'usuari i contrasenya, potser perquè un altre professor o professora ja els ha registrat per al seu curs), llavors simplement hem d'afegir aquests noms d'usuari a la nostra llibreta d'adreces.

Si els estudiants NO estan registrats encara en el sistema Synergeia, llavors s'ha de realitzar el següent procés, que no només els registrarà en l'entorn Synergeia, sinó que a més els afegirà automàticament a la nostra llibreta d'adreces.  Per a poder fer això, ens situem a la nostra pàgina d'inici ("Mío") i seleccionem "PRINCIPAL -> COMPARTIR -> REGISTRAR":

El sistema permet registrar els alumnes de dues formes:

• afegint les adreces de correu-e dels alumnes. Un cop introduïdes les adreces de correu-e dels estudiants, el sistema ens preguntarà quin rol han de tenir aquests nous usuaris quan s'acabin de registrar:

 

Haurem d'indicar "Estudiante" com a rol dels nous usuaris i podem afegir una nota en l'apartat "Mensaje" que s'inclourà en el correu-e automàtic que rebran els futurs nous membres. 

 

Un cop que hem clicat d'acord (OK), els estudiants rebran un correu-e, el remitent del qual serà qui els hagi registrat. Aquest correu-e, que durà com assumpte "Invitation to register with BSCW server (http://bscl.fit.fraunhofer.de)", consisteix en un text automàtic (precedit pel nostre missatge personalitzat) que conté les instruccions per acabar el procés de registre. Bàsicament es tracta de fer clic en l'enllaç d'activació de l'espai Synergeia i que es troba just després de la frase "Introduzca la siguiente destinación/localización de dirección:" (si és que vam triar el castellà com a idioma del missatge d'invitació). L'enllaç d'activació té un aspecte semblant a:

 

 http://bscl.fit.fraunhofer.de/pub2/bscl.cgi/0/6918078?auth=%9bR2zpekq

 

Quan els estudiants hagin fet clic en aquest enllaç, els apareixerà una pàgina Synergeia on se'ls demana un nom d'usuari i una contrasenya i altres dades com el seu nom complet i l'institut/col·legi ("Organización"). Clicant d'acord hauran acabat el procés de registre. Mentre no completin el procés de registre, aquests membres apareixeran a la nostra llibreta d'adreces amb una icona taronja ().

 

IMPORTANT: Aquests passos es poden seguir si volem registrar altres companys professors en el servidor públic del Synergeia de tal manera que ells també puguin fer servir el servidor públic Synergeia per als seus cursos amb els seus estudiants. Només haurem de seleccionar "Profesor" en lloc de "Estudiante" com a rol del futur nou membre. Quan aquests nou professors completin el registre no seran membres ni tindran cap tipus d'accés a cap dels nostres cursos o carpetes, excepte si posteriorment els hi convidem. El que haurem fet és estalviar-los el procés de registre personal al servidor públic Synergeia.

• Registrar els alumnes SENSE adreces de correu-e: el/la professor/a registra els estudiants, triant per a cadascun d'ells un nom d'usuari i una contrasenya. No tindran una adreça de correu-e associada i personalitzada en el sistema Synergeia (ni la podran afegir posteriorment) però és l'opció recomanada:

Fem clic a "Registrar Estudiantes sin Dirección de Correo Electrónico" i apareix una pantalla com la següent:

 

A cada fila registrem un estudiant introduint el seu nom d'usuari ("Identificación de Usuario"), la contrasenya triada ("Password"), el seu nom complet i, per defecte, apareixerà el nom de la institució que es va indicar durant el procés de registre del/de la professor/a. S'ha d'introduir el perfil a l'apartat "Perfil" (tots els alumnes introduïts al mateix moment tindran el mateix perfil). Hi han quatre perfils:

• "Primaria": Perfil destinat a estudiants més joves. La interfície és molt senzilla i el nombre d'accions que poden realitzar són molt reduïdes. Aquest perfil no podrà ser canviat posteriorment pel propi usuari. No es recomana.

• "Principiante": Perfil per a estudiants que estan començant a utilitzar el sistema. Els menús als quals tenen accés només inclouen les operacions més importants. Aquest perfil es pot canviar posteriorment (tant pel propi alumne com pel/per la professor/a). Recomanat.

• "Avanzado": Perfil per a estudiants que tenen una certa experiència en l'ús del sistema i volen explorar més funcions. Aquest perfil es pot canviar posteriorment (tant pel propi alumne com pel/per la professor/a).

• "Experto": Perfil per a usuaris que tenen experiència en l'ús dels sistema o que necessiten accés a totes les accions disponibles. Aquest perfil es pot canviar posteriorment (tant pel propi alumne com pel/per la professor/a).

Si es volen registrar més de 5 estudiants, cal repetir els passos anteriors tants cops com faci falta.

Quan ja estan registrats tots els estudiants, ja es pot procedir a la creació d'un curs.

G. Jiménez. 2005