Versionar

De vegades, el treball cooperatiu entre els membres d'un espai implica l'edició i revisió continuada d'un mateix arxiu. Analitzem el següent exemple:

El professorat ha encarregat als seus alumnes la confecció d'un arxiu PowerPoint sobre una analítica d'aigües d'un riu. Aquest arxiu ha de contenir diverses diapositives tals com un mapa de la zona, fotografies de la presa de mostres, els procediments analítics i els resultats obtinguts. 

Una manera d'aprofitar el servidor Synergeia per poder treballar cooperativament en l'elaboració d'aquest document és anar pujant les diferents versions del document a l'espai. Si totes les versions del document tenen el mateix nom, cada cop que es pugi al servidor Synergeia una versió, sobreescriurà l'anterior (seria equivalent a seleccionar l'opció "REEMPLAZAR" del botó d'acció de l'arxiu) i si cap membre volgués recuperar una versió anterior (perquè en l'actual s'ha suprimit una part que ell considerava necessària, per exemple) NO ho podria fer: només hi haurà disponible la darrera versió. En aquest cas, no s'exploten totes les possibilitats que el sistema Synergeia ofereix per al treball cooperatiu i es comporta com un servidor FTP comú.

VERSIONAR ("manual")

Una manera "manual" (però vàlida) de solucionar el problema de les versions en cursos que NO tenen activada l'opció de negociació consisteix a anar pujant les diferents versions amb noms lleugerament diferents (per exemple, afegint "versio_1", "versio_2", etc. al final del nom del document) i, en cada nova versió, aprofitar l'apartat de "descripción" per escriure quines són les diferències/millores d'aquesta versió respecte de l'anterior. Si l'apartat "descripción" és insuficient, es pot adjuntar una nota i amb ella iniciar un debat sobre l'elaboració cooperativa d'aquell document o, millor encara, utilitzar el fòrum del grup per discutir el procés de creació del document. D'aquesta manera, els membres d'un grup poden veure l'evolució del fitxer i poden recuperar, en qualsevol moment, qualsevol de les versions prèvies o la versió final del document.

Quan creuen que ja han acabat, els estudiants esborren totes les versions prèvies i canvien el nom de la darrera versió a "analitica_llobregat.ppt". 

Si el curs té activada l'opció de negociació, llavors els estudiants podrien haver fet tot el que s'ha explicat fins ara en la carpeta de grup i finalment, posar en procés de negociació el fitxer final... però seria una votació en la qual pràcticament no s'ha de discutir res (només votar positivament), perquè ja han discutit durant el procés de creació del document a través del "Fòrum analítica". Per tant, una manera recomanable de treballar cooperativament quan es fan aquests tipus de versions d'un document i el curs té activada l'opció de negociació és crear una primera versió d'aquest document i immediatament posar aquest document en procés de negociació, ja que es crearà automàticament un fòrum específic de negociació (deixant "lliure" el fòrum general del grup) i es podrà anar editant i creant versions del document amb la possibilitat afegida de poder votar positivament la versió final en el moment que cada membre ho consideri oportú (s'han d'esborrar les versions prèvies a la final abans la votació no es doni per finalitzada).

VERSIONAR (Synergeia)

El sistema Synergeia, però, ja contempla la possibilitat de realitzar versions d'un document, amb una opció avançada. Per poder-la fer servir cal que el perfil dels usuaris sigui "Experto" (donat que l'alumnat té, per defecte, el perfil de "Principiante", haurien de seleccionar a la barra de menús "OPCIONES -> PREFERENCIAS" i a la casella "Usar perfil", triar "Experto")

Igual que amb l'explicació del mètode anterior ("manual") per fer versions d'un document, l'opció de versionar del sistema Synergeia es pot aplicar tant a cursos que no tenen activada l'opció de negociació com en cursos que sí la tenen activada. En aquest darrer cas, es recomana que l'opció de versionar que s'explicarà a continuació es realitzi dins d'un procés de negociació.

Considerem l'anterior exemple de la creació d'un fitxer sobre les analítiques d'aigua d'un punt d'un determinat riu. Un membre del grup crea un primer fitxer al que anomena "analitica.ppt" i el posa sota un procés de negociació (la proposta de negociació rep el nom de "Negoc. analitica" i el fòrum de negociació ha estat canviat de nom a "perspectiva analítica"):

Com s'ha explicat anteriorment, els alumnes podrien anar pujant les diferents versions del document (amb noms diferents) i fent les discussions al fòrum: això seria la manera "casolana" de fer versions. Aprofitarem l'opció que ofereix el sistema Synergeia per versionar. Cliquem el botó d'acció () del fitxer a versionar ("analitica.pps") i seleccionem "VERSIÓN" del menú emergent. Apareixerà una pantalla com aquesta:

A "Cambios hechos en la versión 0.1" hem d'indicar què s'ha fet en el document que ja estava penjat, és a dir, què conté el document. A "Estado de la versión" podem seleccionar tres estats predefinits diferents d'aquesta versió: "experimental", "fijo" o "liberado", encara que tenim l'opció de personalitzar l'estat de la versió a l'apartat "(o escribir en condición)". A més ens demana el "Número de versión", que sempre haurà de ser més gran que el número de versió previ. Inicialment, la versió és la 0.0, per tant ara podem posar 0.1. Més endavant, en el moment de triar una nova versió haurem de tenir en compte:

1. El número d'una nova versió mai no pot ser inferior a la versió prèvia.

2. Per indicar que la nova versió presenta petites millores o canvis respecte la versió prèvia, només augmentarem la xifra dels decimals (per exemple, passar d'una versió 1.1 a una versió 1.2); en canvi, si la nova versió comporta notables diferències respecte la versió prèvia, potser convé augmentar directament la xifra de les unitats (per exemple passem de la versió 2.5 a la versió 3.0).

En clicar d'acord ("OK") veiem que el nom del fitxer ha canviat automàticament a "analitica.ppt [0.1]". El botó d'acció () d'aquest fitxer ara presenta algunes opcions addicionals: "REVISAR", "BORRAR VERSIONES", "VERSIÓN DE INFORMACIÓN" i "RAMA" 

-REVISAR: Permet afegir una nova versió d'aquest fitxer que NO substitueix a l'anterior. Si seleccionem aquesta opció apareix una pantalla com la següent:

La primera part d'aquest formulari és similar al que apareix quan volem penjar un document, i la segona part és similar al que apareix quan iniciem un procés de versionar: haurem d'indicar els canvis respecte a la versió anterior, l'estat de la nova versió i també li haurem d'assignar un número de versió. Cliquem d'acord ("OK") i veurem ara que en el nom del nostre fitxer hi ha el nou número de versió. Hem perdut la versió prèvia? No. Podem accedir-hi a les versions prèvies.

Podem revisar el fitxer totes les vegades que sigui necessari.

-BORRAR VERSIONES: Amb aquesta opció podem esborrar alguna versió intermèdia o inicial del fitxer:

Seleccionem les versions que volem esborrar (en aquest exemple està seleccionada la versió 0.2) i cliquem d'acord.

Aquesta pantalla també ens permet recuperar versions prèvies, ja que si cliquem qualsevol dels números de versions disponibles, podrem visualitzar el contingut dels fitxers (si hi passem el ratolí, cliquem el botó dret i escollim "Guardar destino como" podrem igualment desar qualsevol versió prèvia en el nostre disc dur o en un disquet).

-VERSIÓN DE INFORMACIÓN: Aquesta opció permet canviar la informació corresponent a la darrera versió pujada al servidor.

-RAMA: De vegades ens pot interessar avançar per dos camins diferents a partir d'una mateixa versió. Potser una part del grup s'estima més fer una secció d'una manera i una altra part del grup s'estima més fer la mateixa secció d'una altra manera. La solució és escollir l'opció "RAMA", donat que aquesta opció permet crear un nou document a partir de qualsevol versió del document:

En aquest exemple, s'ha triat la versió 0.2 i con a nou nom "llobregat.ppt" (es crearà un fitxer de nom "llobregat.ppt" i que correspon a la versió 0.2 de l'arxiu "analitica.ppt). Cliquem d'acord ("OK"). El resultat és:

Tal i com anticipàvem, s'ha creat un nou document ("llobregat.ppt") que està en procés de versionar i que correspon a l'antiga versió 0.2 de l'antic fitxer "analitica.ppt". Aquest nou fitxer podrà anar evolucionant independentment del fitxer "analitica.ppt".

Hi ha una altra opció disponible, "EDITAR BLOQUEO", gràcies a la qual un membre d'un grup pot bloquejar un document i impedir que un altre membre del seu grup faci cap modificació (o versió) de l'arxiu:

El membre que crea el bloqueig haurà d'escriure el motiu pel qual el bloqueja. Al document se li associarà la icona identificativa del bloqueig,, i els altres membres del grup podran saber el motiu del bloqueig si cliquen aquesta icona, però NO podran fer cap modificació o revisió fins que l'usuari que l'ha bloquejat el desbloquegi. Per fer-ho ha de clicar i ha de seleccionar "Desbloquear" a la pantalla que apareixerà. En aquesta mateixa pantalla pot canviar el motiu del bloqueig, si ho desitja.

Si el document que s'estava versionant estava en procés de negociació i aquesta negociació s'aprova, la carpeta de negociació passarà a la pàgina principal del curs, mantenint intacte l'historial de versions. En aquest cas, no cal esborrar les versions prèvies abans que la votació del procés de negociació finalitzi (com succeïa en el cas "manual" de versionar).

 

tornar a l'inici

G. Jiménez. 2005